Części głównego listu formalnego (z przykładem)

The części oficjalnego listu są nagłówkiem, treścią, zamknięciem i podpisem, sekcje, które przyczyniają się do dobrej prezentacji przez emitenta i zrozumienia treści odbiorcy tego samego.

Komunikacja werbalna to interakcja między nadawcą a odbiorcą lub odbiorcą, w której używany jest język mówiony, poprzez słowa w rozmowie.

Może to być także język pisany, poprzez sporządzenie listu. Zgodnie z celem listu będzie to formalne lub nieformalne.

Formalny list jest rodzajem pisemnej komunikacji werbalnej, która służy do wysyłania konkretnej wiadomości o temacie zawodowym, studiach, zatrudnieniu, prośbie do instytucji publicznych lub prywatnych itp..

Do napisania listu lub pisma należy użyć kulturalnego i przyjaznego języka, który musi być zgodny z zestawem zasad uprzejmości, takich jak powitanie i grzeczne pożegnanie, nawet jeśli odbiorca jest znany. Unikanie używania wspólnych wyrażeń.

Właśnie formalność tych pism jest obserwowana przez użycie pewnych zwrotów, zwanych także formułami uprzejmości.

Formuły te, łącząc je w tekście w sposób połączony i terminowy, określają ich styl i pomagają emitentowi osiągnąć cel wiadomości.

Główne części oficjalnego listu

Zgodnie z typem listu formalnego, który zostanie przedstawiony, będzie to rozszerzenie każdej z jego części, jednak muszą one składać się z następujących punktów:

Nagłówek

• Papier firmowy: Przedstawia dane wystawcy, nazwiska, adres, telefon, e-mail, strony internetowe.
• Miejsce i data: Strona, miasto lub miejscowość, w której znajduje się emitent i kiedy to pisze, dzień, miesiąc i rok. Przykład: Madryt, 15 października 2016 r.
• Temat:Powód pisma jest wskazany, jasno i krótko.
• Nazwa odbiorcy: Wpisz imię i nazwisko osoby kierującej listem, z uwzględnieniem hierarchii, stanowiska zajmowanego w firmie, jeśli jest to przypadek, i słowa obecnego, poniżej. Na przykład:

Panowie:

TV Two Corporation.

Obecny.

Pierwsze powitanie lub wołanie

Została napisana formuła uprzejmości, która ułatwia wprowadzenie do tematu. Przykład:

Drodzy (jako) dżentelmeni (as), Distinguished (as) gentlemen (as).

Treść oficjalnego listu

Zorganizowane pomysły są przedstawiane w celu ujawnienia celu komunikatu, poprzez kilka akapitów, które ułatwiają całkowite dostarczenie informacji, z maksymalnie 5 do 6 liniami każda, odnoszących się do każdej fazy:

• Wprowadzenie: Wskazany jest cel litery.
• Rozwój: Przyczyny, które to powodują, są wyjaśnione, a główny temat listu jest szczegółowo wyjaśniony.

Wniosek

Odzyskuje wszystko, co zostało podniesione, cel listu i umowy lub aspekty, które chcesz uzyskać.

Zamknięcie

To pożegnanie emitenta. Został napisany krótki akapit, aby podziękować za uwagę i zapewnioną możliwość. Następnie zostaje sfinalizowana poprzez umieszczenie wzoru uprzejmości. Przykład:

Bez dalszych odniesień doceniam poświęcenie uwagi,

Z poważaniem,

Podpis

Jest to rubryka, kto wysyła list. Przykład: Jezus, Perdomo

Charakterystyka pisma formalnego

Każda litera ma określony cel, jednak istnieje wiele aspektów, które są dla nich wspólne, jeśli chodzi o format, organizację tematu, język, układ akapitów, rozszerzenie zdań, używanie znaków interpunkcji, które nadają mu styl formalności:

Format

Możesz użyć formatu bloku lub pół-bloku.

• Format bloku: Data jest wyrównana do prawego marginesu, a następnie do danych odbiorcy lub odbiorcy, początkowe powitanie i akapity są wyrównane do lewego marginesu. Następnie zarówno zamknięcie, ostateczne powitanie, jak i podpis znajdują się po prawej stronie, wyrównane z datą.
• Format w semibloku: Data znajduje się w kierunku prawego marginesu, a następnie dane odbiorcy i początkowe powitanie są wyrównane do lewego marginesu. W pierwszym wierszu każdego akapitu pozostawia wcięcie, a reszta tekstu jest wyrównana do lewego marginesu. Wreszcie zarówno zamknięcie, pożegnanie, jak i podpis znajdują się w środku, z dodatkowymi spacjami po prawej stronie.

Organizacja tematu

Sortuj pomysły w sposób spójny w czasie i przestrzeni, aby dobrze zrozumieć przesłanie.

Język

Używaj terminów związanych z tematem, jeśli jest to praca, prośby lub procedury, z kulturowym językiem, bez błędów ortograficznych. Przy obecności zwrotów uprzejmości i bez obraźliwych słów lub agresji. Ani nieformalne skróty, ani nazwy.

Struktura akapitów

W pierwszym akapicie cel listu powinien być znany. Oferowane są wstępne informacje, a następnie główny pomysł

. W centralnych akapitach wskazane są szczegóły lub uzasadnienia wspierające główne idee listu, czy artykuły prawa, teorie, koncepcje lub wcześniejsze doświadczenia.

Na koniec zamyka się powyższym wnioskiem, powtarza cel listu, przedstawia możliwe rozwiązanie i mówi, że oczekuje się szybkiej reakcji.

Rozszerzenie zdań

Ważne jest, aby używać zdań, które nie są zbyt obszerne, ale mają pełne znaczenie.

Używanie interpunkcji

Aby używać tych znaków, należy zachować ostrożność, ponieważ pomagają one w intonacji i spójności pomysłów. Niewłaściwe korzystanie z nich może uszkodzić cel wiadomości.

Rodzaje listów formalnych

Ogólnie rzecz biorąc, ludzie wydają oficjalne pismo, gdy nie mogą komunikować się osobiście. W zależności od celu wiadomości mogą być zlokalizowane między następującymi typami:

• List aplikacyjny: Jest wydawany w celu zażądania usługi, dokumentów, notatek, zezwoleń, dotacji, współpracy.
• Dziękuję list: Służy do podziękowania za otrzymaną przysługę, dobrą obsługę, współpracę lub świadczoną usługę.
• List przewodni: Służy do przedstawienia firmy, osoby lub instytucji oraz do składania ofert, produktów i usług.
• List polecający: Wydawany jest głównie w celu podkreślenia umiejętności i umiejętności, które dana osoba posiada, aby wykonać czynność i uzyskać pracę; lub dobre doświadczenie płatnicze i polecam to jako odpowiedzialne za finansowanie.
• Zgłoś roszczenie: Jest on skierowany głównie do organizacji, aby ujawnić problem, szkodę lub nieregularną sytuację, której rozwiązanie zależy od tego.
• List rezygnacyjny: Wydawane przez osobę w celu powiadomienia o rezygnacji z pracy i wyjaśnienia powodów decyzji.
• Pismo z powiadomieniem: Robi się to w celu poinformowania o procedurze lub zarządzaniu, które wykonuje dana osoba; lub udział w przyszłym wydarzeniu, zgromadzeniu, spotkaniu, kongresie.