7 charakterystyk formularza głównego

A formularz Jest to dokument prawny, który ustanawia szereg parametrów, które musi wypełnić osoba, która go używa.

Te dokumenty są używane w sytuacjach, które wymagają zbierania konkretnych danych w równym stopniu do wielu osób.

Formularze są zwykle wykorzystywane przez instytucje publiczne do zbierania podstawowych informacji o osobach, które je wypełniają, takich jak: imię, nazwisko, numer dokumentu tożsamości, zawód, adres zamieszkania, adres pracy lub numer telefonu.

Inne bardziej szczegółowe pola są zazwyczaj wymagane, aby odpowiedzieć na obszar osoby, która tworzy formularz. W ankietach formularze są również bardzo przydatne, ponieważ podstawowe dane respondenta są wypełnione, a następnie zadawane pytania.

W cyfrowym świecie formularze znalazły swój nowy dom za pośrednictwem Internetu. Przed zarejestrowaniem się w dowolnej sieci społecznościowej, utworzeniem wiadomości e-mail lub udzieleniem odpowiedzi na wniosek konieczne jest wypełnienie formularza danymi osobowymi, które są wymagane do określenia któregokolwiek z tych procesów.

Tworzenie formularzy jest zadaniem, które jest obecnie podejmowane przez wiele osób i koncentruje się na gromadzeniu jak największej liczby danych z możliwie najmniejszą liczbą linii, aby uzyskać instrument zgodnie z bieżącymi potrzebami czasowymi.

Ważne cechy formularzy

W formach, dla pełnego zrozumienia, można zidentyfikować szereg cech i podstawowych aspektów.

Ponadto cechy te są ściśle związane z celami i ewentualnym sukcesem, jaki może mieć forma.

Identyfikacja instytucji, która go tworzy

Najpierw osoba wypełniająca formularz musi wiedzieć, kto to robi. Ma to kluczowe znaczenie, ponieważ prawidłowa identyfikacja ciała, które tworzy formę, zależy od wiarygodności odpowiedzi udzielonych przez osobę, która ją tworzy..

W górnej lewej lub środkowej części formularzy można zazwyczaj znaleźć logo instytucji, która je tworzy, a także niektóre dodatkowe informacje, takie jak pełne imię i nazwisko, adres lub numer telefonu.

Ta funkcja jest również powtarzana w formularzach wykonywanych online, w których u góry strony identyfikowane są nazwa firmy i jej wizerunek korporacyjny.

Dystrybucja graficzna

Projektanci mają również pracę, gdy uda im się ustalić strukturę formularza. Podział na wiele linii i linii, a także kolumny i wiersze to sztuka, która wymaga pracy i wysiłku.

Celem tego nie jest inaczej niż stworzenie o wiele bardziej atrakcyjnej przestrzeni dla tego, kto ją wypełnia.

Osoba, która czyta i uzupełnia formularz, powinna czuć się swobodnie w formacie, więc układ graficzny nie może przeciążać pewnych obszarów formularza, aby nie utrudnić czytelnikowi. Ta funkcja jest również związana z miejscem, które musisz wypełnić.

Liczba wierszy

Innym zadaniem, które masz przy wypełnianiu formularzy jest to, że liczba linii nie jest nadmierna.

Większość formularzy dzieli się na kategorie, z których każdy należy skonsultować. Jednak najlepsze formy to te, które mają mniejszą liczbę linii.

Dzieje się tak dlatego, że problemy z czasem są naglące, więc wypełnienie krótkiej formy jest bardziej atrakcyjną opcją niż dłuższa.

Istnieją jednak również formularze, które są znacznie dłuższe, ponieważ wymagają dokładniejszych informacji. Biorąc to pod uwagę, na górze wiele form ostrzega czytelnika o przybliżonym czasie odpowiedzi.

Zbieranie danych osobowych

Ogólną i wspólną cechą większości formularzy jest to, że pierwszą rzeczą wymaganą jest uzupełnienie danych osobowych osoby.

Wiele z nich ogranicza się do pytania o ten obszar, podczas gdy inne zagłębiają się w więcej szczegółów, w zależności od ich celu.

Imię i nazwisko osoby to cechy, które są zawsze wypełniane, chyba że przeprowadzana jest ankieta.

Oprócz tych danych często zdarzają się prośby o obywatelstwo, adres, numery kontaktowe, zawód, bliscy krewni, dokument tożsamości, grupy krwi. Ilość wymaganych danych będzie zależeć wyłącznie od celu formularza.

Miejsce do pisania

Ściśle związany z projektem formularza; ten dokument powinien mieć wygodną przestrzeń do pisania, w której większość ludzi decyduje się odpowiedzieć z jasnością i łatwością.

Niezależnie od tego, czy jest to forma elektroniczna czy fizyczna, przestrzeń do pisania jest jedną z podstawowych cech dobrej formy.

Jednak zawsze istnieją linie, które mają ograniczenia. Na przykład nie można umieścić nadmiernie długiego numeru telefonu ani adresu, który przekracza określone znaki.

Szczególnie w kwestiach bankowych jest to krytyka, którą wiele osób ma do formy, ponieważ muszą skrócić adres swojego pokoju o narzucony limit miejsca do pisania.

Podział między litery

Bardziej szczegółowe formy wymagają, abyś pisał list po literze, aby uzyskać większą jasność i zapobiec ewentualnym błędom, które mogą zostać popełnione.

Zwłaszcza w formularzach wydawanych przez instytucje rządowe w dziedzinie fizyki jest to zazwyczaj jedna z głównych cech, ponieważ w ten sposób dane są wypełniane w możliwie najbardziej dokładny i czytelny sposób.

Jednak osoby, które wypełniają ten typ formularza, zazwyczaj narzekają, ponieważ pisanie postoju sprawia, że ​​trzeba zainwestować więcej czasu.

Klasyfikacja numeryczna

Zawsze myśląc o zamówieniu, formularz musi mieć numer seryjny wskazujący, ile zostało wydanych w określonym czasie, ponieważ nakazano mu wydrukować. W ten sposób śledzisz, ile osób wypełniło formularz.

Ponadto wiele formularzy ma możliwość dodawania kodów związanych z cechami osoby, takimi jak miejsce zamieszkania lub płeć. Wszystko to zależy od kolekcji statystycznej, która zostanie później sporządzona wraz z informacjami.

Referencje

1. (s.f.). Wypełnianie formularzy. Skillswise. BBC. Pobrane z bbc.co.uk.
2. Charlton, G. (10 kwietnia 2014). 21 przykładów pierwszej klasy efektywnego projektowania formularzy internetowych. Ekonsultacja. Odzyskany z econsultancy.com.
3. Formułuj projektowanie informacji. (15 stycznia 2008 r.). Co tworzy dobrą formę? Formułuj projektowanie informacji. Źródło: formulate.com.au.
4. Instytut Rozwoju Murcji. (s.f.). Forma elektroniczna. Instytut Rozwoju Murcji. Odzyskane z institutofomentomurcia.es.
5. Madaio, M. (23 sierpnia 2016 r.). Nowe zasady projektowania form. UX Booth. Pobrane z uxbooth.com.
6. (s.f.). Różne funkcje w procesie projektowania formularzy. Microsoft. Pobrane z support.office.com
7. (23 marca 2017). Charakterystyka i funkcja formularzy i formularzy elektronicznych. Uninotas. Odzyskany z uninotas.net.