6 etapów planowania strategicznego

The etapy planowania strategicznego są one analizą środowiska, ustalaniem celów, ustanawianiem taktyk lub technik, wykonaniem, raportowaniem wyników i oceną.

Planowanie strategiczne to proces, w którym definiuje się cele, sposoby i środki do ich osiągnięcia, a także sposób pomiaru lub oceny wyników.

W dziedzinie administracji strategia polega na ustalaniu długoterminowych celów, które obejmują również wytyczne dotyczące podejmowania podstawowych decyzji i wykonywania niezbędnych działań.

Długoterminowa jest kluczowa w strategii. Ekspert taki jak Michael Proter radzi planować przez co najmniej 10 lat.

Bez strategii trudno jest organizacji, niezależnie od jej natury, rozwijać się w sposób spójny i postępowy w kierunku własnego rozwoju.

Zarządzanie organizacją wymaga strategii. Taka strategia wymaga ciągłego przeglądu i jej socjalizacji wśród zaangażowanych stron.

Strategia ma posunąć naprzód organizację i nauczyć się i zinstytucjonalizować, jak to zrobić lepiej i lepiej.

Globalizacja zwiększyła znaczenie procesu planowania i jego strategicznego charakteru, ponieważ podniosła ilość i jakość konkurentów, z którymi może zmierzyć się firma lub projekt.

Ponadto udowodniono, że to firmy mają formalny system planowania strategii, który osiąga najlepsze wyniki finansowe i sprzedażowe oraz poprawia wskaźniki sukcesu biznesowego, w tym wydajność i satysfakcję. personelu.

Jakie są etapy planowania strategicznego?

Biorąc pod uwagę, że planowanie strategiczne dotyczy każdego rodzaju organizacji ludzkiej, niezależnie od wielkości, wieku organizacyjnego i lokalizacji, czas trwania i rygor procesu są zmienne.

Istnieją jednak pewne fazy mniej lub bardziej powszechne we wszystkich przypadkach, a mianowicie:

1. Analiza środowiska

Jest to początkowy moment procesu, w którym dokonuje się przeglądu stanu, w którym dana organizacja znajduje się wewnętrznie i w odniesieniu do swojego środowiska.

Jest to również etap, w którym przeprowadzana jest tak zwana matryca DOFA, dzięki której dokładna identyfikacja słabych punktów organizacji, możliwości, jakie ona posiada, mocnych stron, z których może skorzystać, oraz zagrożeń, przed którymi stanie..

Są tacy, którzy nazywają ten etap diagnozą, ponieważ celem tego etapu jest udzielenie odpowiedzi na takie pytania:

• Kim jest lub co organizacja reprezentuje pośród nich??
• Gdzie to jest i gdzie chcesz iść?
• Jakie konto tam dostać?
• Jakie są możliwe przeszkody w ten sposób?
• Kto jest konkurencją?

2. Określ cele

Po przeanalizowaniu warunków środowiskowych powinny istnieć wystarczające dowody, aby określić cel do osiągnięcia..

Cel ten należy postrzegać w perspektywie długoterminowej. Jak powiedziano w poprzednich wersjach, najlepiej do 10 lat.

Oczywiście nie musi to być pojedynczy cel, ale te, które powstają, muszą być traktowane priorytetowo w taki sposób, aby wszystkie taktyki były zorientowane na jeden konkretny naraz.

W tej fazie pomaga również stosować strategiczny kierunek oparty na zasadach dyktowanych przez filozofię zarządzania danej organizacji (misja, wizja, wartości, przekonania i normy).

W ten sposób cele będą zgodne z kulturą tych, którzy będą pracować, aby je osiągnąć.

To właśnie na tym etapie strategia jest właściwie sformułowana, biorąc pod uwagę: cele, taktykę, raport, ocenę i alternatywne plany.

Jednym z aspektów, który jest często pomijany w tej chwili, jest sposób, w jaki takie cele będą przekazywane zainteresowanym i jak będą się starać o ich dobrowolne przyjęcie..

3. Ustanowienie taktyki

Rzucili strategię. Czy konkretne kroki są na drodze do osiągnięcia celów.

Jest to szczegół planowania operacyjnego. Duży cel staje się operacyjny i ustalane są zadania, dostępne zasoby, terminy, wskaźniki zarządzania i odpowiedzialne strony.

Warto wspomnieć, że, jak wskazano w poprzedniej sekcji, należy również wziąć pod uwagę komunikację celów i dotyczy to tego etapu; należy również wziąć pod uwagę taktykę związaną z uspołecznieniem strategii.

4. Wykonanie

Tutaj taktyka staje się działaniem. W tym momencie decyzje podjęte do tej pory są testowane.

Planowany plan jest realizowany i szacowane na ten cel zasoby są zużywane.

To właśnie w tej fazie zazwyczaj zauważane są luki między planowaną a rzeczywistością. To normalne, że odchylenia od planu pojawiają się w tej fazie, ponieważ mają one tendencję do reagowania na wymagania środowiska.

Ideałem jest to, że większość ludzi, którzy tworzą organizację, uczestniczy w realizacji strategii, rozumiejąc i akceptując cel tego samego.

5. Raport

Jest to faza, która zazwyczaj nie ma większego znaczenia, ale musi być wzięta pod uwagę, ponieważ stanowi rejestr, świadectwo, jak rzeczy były zarządzane, a tym samym, w jaki sposób mogą być powielane lub ulepszane w przyszłości.

Nie ma jednego formatu dla tego typu rekordu. Można go wydrukować lub nie. Może to być dosłowne lub graficzne.

Wskazane jest, aby było jak najbardziej szczegółowe, aby jego replikacja lub poprawa przyniosła oczekiwane rezultaty.

6. Ocena

Od momentu zdefiniowania celów należy rozważyć tryby i instrumenty oceny ich zgodności. Oznacza to, że jeśli zostaną osiągnięte lub nie, oraz koszt (materialny i niematerialny) implikują.

Proces ten powinien być przeprowadzany w różnym czasie przy wdrażaniu strategii, aby możliwe błędy mogły zostać wykryte na czas i wprowadzone odpowiednie korekty..

Jest to rodzaj ciągłego audytu w celu skutecznego i wydajnego inwestowania czasu oraz zasobów ludzkich i finansowych.

Przedstawione tu etapy stanowią podsumowanie tego, co jest wspólne dla planowania w różnych obszarach, ponieważ planowanie na uniwersytecie będzie miało pewne specyfikacje, które nie są konieczne w planowaniu w szpitalu lub firmie zajmującej się marketingiem cyfrowym.

Również kolejność etapów i zastosowane metody, narzędzia i techniki będą bardzo różne i odpowiednie dla każdego rodzaju organizacji.

Referencje

1. Almuiñas Rivero, José Luis; Galarza López, Judith; (2012). Proces planowania strategicznego na uniwersytetach: nieporozumienia i wyzwania dla poprawy ich jakości. Revista Gestão Universitária na América Latina - GUAL, sierpień- 72-97.
2. Herrera, Carlos (2017). Etapy planowania strategicznego. Źródło: slideshare.net
3. Lojalność wartości, D.Y. i inni (2011). Planowanie strategiczne jako proces integracji zespołu ds. Zdrowia. Global Nursing, 10 (24). Źródło: dx.doi.org
4. Ogliastri, Enrique (2017). Podręcznik planowania strategicznego. Siedem modeli do sporządzenia planu strategicznego. Źródło: researchgate.net
5. Rezende, D. A. Plan strategiczny dla organizacji prywatnych i publicznych: praktyczny przewodnik przygotowania planów biznesowych. Rio de Janeiro, Brasport, 2008.
6. Xtratexia (2013). Michael Porter i planowanie strategiczne. Odzyskany z: xtratexia.com
7. Zuin Secco, Fernanda i inni (2016). Etapy strategicznego planowania marketingowego i cyklu życia organizacji. Studiuję w firmie zarządzającej rodziną. Invenio, vol. 19, nie. 36, czerwiec 2016, s. 65-87. Uniwersytet Latynoamerykańskiego Centrum Edukacyjnego Rosario, Argentyna. Źródło: redalyc.org.