5 funkcji głównego kasjera



Niektóre z nich funkcje kasjera ładują, zamykają pudełko, likwidują pudełko i zabezpieczają je. Kasjer to ten, który otrzymuje i przekazuje pieniądze użytkownikom banku, zakładu lub sklepu i zajmuje się kasjerem.

Chociaż wiele firm stawia na automatyzację tych funkcji, istnieje wiele firm, które nadal zatrudniają ludzi do wykonywania tej usługi.

Istnieją sytuacje, w których to właśnie kasjerzy działają jako agenci obsługi klienta.

5 najbardziej odpowiednich funkcji kasjera

Chociaż funkcje kasjerów różnią się w zależności od obszaru, w którym się znajdują, czynności wymienione poniżej są powszechne w tej branży.

1- Odbierz pieniądze

Często menedżerowie lub przełożeni dają bankomatom pewną ilość gotówki, która jest znana jako drobna gotówka lub bank..

Kasjer musi policzyć te pieniądze, aby dopasować to, co zostało zgłoszone jako dostarczone, ponieważ jest to odpowiedzialność zarówno jego, jak i jego przełożonego.

2- Opłata

Odnosi się do pobrania kwoty za towary lub usługi zakupione przez klienta w zakładzie.

Należy sprawdzić, czy dane dotyczące wymiany handlowej pokrywają się z danymi podanymi na bilecie, paragonie lub fakturze. Należy również sprawdzić sumy i sumy częściowe.

Zapobiegnie to defraudacji w momencie zamykania gotówki.

3- Likwidacja faktur w gotówce

W niektórych firmach kasjer jest odpowiedzialny za likwidację lub opłacenie niektórych rachunków. W takim przypadku należy dołączyć kopię faktury lub fakturę z podpisem zgodności. 

Oprócz rozliczania faktur może istnieć rozliczanie kolekcji, kredytów, a nawet waluty.

4- Zamknięcie gotówki

Chodzi o walidację tego, co znajduje odzwierciedlenie w książce kasowej i księdze rachunkowej, co znajduje się w fizycznym polu.

Jeśli istnieje jakakolwiek niezgodność, czyli nadwyżka, brak lub różnica, kasjer musi to uzasadnić.

We wspomnianym zamknięciu płatności i pobrane opłaty są zgłaszane. W idealnych warunkach kwota reprezentowana na rachunku musi odpowiadać pieniądzom fizycznie istniejącym.

Proces ten znany jest również jako rozliczenie gotówkowe..

5- Przechowywanie środków pieniężnych

Kasjer powinien obserwować i dbać o środki, które zostały wygenerowane podczas jego kadencji przed jego pracą.

Mogą to być środki pieniężne, książeczki czekowe lub czeki bankowe.

Referencje

  1. Artykuł wstępny Paraninfo, „Przyjęcie i rezerwacje Gościnność i turystyka”, Antonio Navarro Ureña, 2008.
  2. IICA Biblioteca Venezuela, „Doświadczenia marketingowe w North Chuquisaca Project”, Valeriano Tarifa, 1993.
  3. IICA Biblioteca Venezuela, „Accounting Manual”, 2000.
  4. Ideaspropias Editorial S.L, „Cashier”, Mónica Mínguez Pérez, Ana Isabel Bastos Boubeta, Rocío González Domíngue, 2006.
  5. Konsultant „Podręcznik budżetów i księgowości lokalnych korporacji”, Salvador Arnal Suría, Jesús María González Pueyo, 2006.
  6. EUNED „Fieldwork in Audit”, 2007.