Dzielić:
10 przykładów tekstów administracyjnych (prawnych i nielegalnych)
Jak przykłady tekstów administracyjnych Możemy przytoczyć umowy, certyfikaty lub powiadomienia o płatnościach, które mogą zostać zaszeregowane w ramach kursu prawnego, lub okólniki, memoranda lub listy z podziękowaniami, które nie mają mocy prawnej.
Teksty administracyjne są dokumentami nazwanymi na podstawie faktu, że są pracownikami w dziedzinie administracyjnej.
Są one wykorzystywane przez członków organów administracyjnych spółki lub korporacji i mają jako odbiorca inną administrację lub obywatelstwo.
Teksty te charakteryzują się użyciem języka referencyjnego, którego funkcją jest dostarczanie informacji. Ponadto język jest wysoce formalny, kulturowy i techniczny, więc jest zgodny z sytuacją komunikacyjną.
Niektóre z tych tekstów zawierają instrukcje lub klauzule, których należy przestrzegać, dlatego w tego rodzaju tekście dąży się do jasnego i precyzyjnego wyrażenia informacji..
Inną cechą tekstów administracyjnych jest sztywność struktur. Oznacza to, że większość tych tekstów opiera się na modelu, który pozostaje mniej lub bardziej niezmienny. Na przykład wszystkie umowy mają podobną strukturę.
10 wybitnych przykładów tekstów administracyjnych
1- Biuletyny
Biuletyny informacyjne są okresowo rozpowszechnianymi publikacjami zawierającymi informacje dotyczące danego organu administracyjnego.
Biuletyny te mogą zawierać szczegółowe informacje na temat płatności pracowników, korzyści, które otrzymują lub na temat zarządzania firmą, między innymi..
2- Memoranda
Memoranda, zwane także memorandum lub notami, są krótkimi notatkami, które umożliwiają ustanowienie systemu przesyłania wiadomości między różnymi działami firmy.
Termin „memorandum” pochodzi z łacińskiego memorandum, co oznacza „to, co należy pamiętać”. W tym sensie informacje zawarte w memorandum są pisane „do zapamiętania”.
Może zawierać instrukcje do wykonania, przypomnienia o spotkaniach, które mają się odbyć, podsumowania najważniejszych punktów konferencji, między innymi..
3- Listy płatnicze
W odróżnieniu od biuletynów i notatek, listy płacowe są dokumentami o wadze prawnej, więc sporządzenie ich powinno być dokonane ostrożnie, zwracając uwagę na szczegóły, takie jak liczby, które mają zostać przekazane, nazwiska zaangażowanych osób daty.
W literach tego typu liczby muszą być zapisane cyframi i literami (aby uniknąć fałszowania tych dokumentów).
Ponadto preferowane jest, aby ilości były pogrubione, czerwone lub z podświetleniem, aby były łatwe do odczytania..
4- Litery kolekcji
Listy kolekcjonerskie są również dokumentami prawnymi i mają na celu poinformowanie, że zostanie dokonana zbiórka, że kwota została już pobrana lub nakłonienie klienta do dokonania płatności..
Listy kolekcjonerskie, które mają informować, że kwota została już pobrana, są podobne do faktur. Przykładami są między innymi rachunki za prąd i gaz lub dowód przelewów bankowych.
Z drugiej strony, listy pobrane w celu nakłonienia klienta do zapłaty są wydawane, gdy firma już ustnie ostrzega (zwykle za pośrednictwem rozmów telefonicznych), ale nie otrzymała żadnej odpowiedzi od klienta. klient W związku z tym wysyłamy pisemne powiadomienie.
5- okólniki informacyjne
Okólniki informacyjne zawierają informacje przekazane przez władze firmy.
Te okólniki mogą zawierać instrukcje o charakterze oficjalnym, które muszą być wypełniane przez pracowników organizacji, przepisy dotyczące korzystania z mebli i obiektów firmowych, zmiany personelu, między innymi..
W tytule okólnika należy podać, który jest agentem wydającym ten sam. Okólniki mogą być kierowane wyłącznie do części personelu firmy; w takim przypadku zostanie on wskazany po tytule okólnika.
Następnie obiekt okólnika jest napisany pod nazwą „podmiot”, a na koniec ciało (zawierające informacje do przesłania).
6- Umowy
Umowy to dokumenty podlegające prawu. Dokumenty te są pisemnymi umowami między dwiema lub większą liczbą stron, które zgadzają się przestrzegać pewnych klauzul i warunków; Jeśli którakolwiek ze stron naruszy warunki umowy, może zostać ukarana grzywną lub nawet pozwana.
Przykładem umowy jest ta oferowana przez firmę osobie, która ma pracować dla organizacji w zamian za wynagrodzenie.
7- Certyfikaty
Certyfikaty są tekstami administracyjnymi, które służą do potwierdzenia danego faktu.
Na przykład, jeśli studia uniwersyteckie zostały ukończone, otrzymasz certyfikat potwierdzający to w formie dyplomu.
Przedstawiając firmie w celu uzyskania pracy, certyfikaty są niezbędne, aby wykazać, że masz szkolenie w określonym obszarze; w ten sam sposób certyfikaty mogą wykazać doświadczenie danej osoby.
8- Listy z podziękowaniami
Listami z podziękowaniami są te, które zostały wydane po uzyskaniu usługi od innej firmy lub osoby.
Ponieważ relacje między firmami są ściśle profesjonalne, używany język musi być uroczysty i formalny, aby zapewnić przyszłą współpracę między firmami.
9- Listy zamówień
Listy zamówień to dokumenty, które mają na celu zażądanie produktu lub usługi.
W tych listach należy podać wymaganą kwotę, w przypadku, gdy jest to produkt, lub czas, w którym wymagana będzie interwencja firmy, w przypadku gdy jest to usługa.
10- Wznowienia
Programy nauczania, zwane także życiorysami lub życiorysami, to dokumenty, które gromadzą różne aspekty edukacji akademickiej i zawodowej danej osoby.
W tym sensie programy nauczania pokazują instytucje, w których podjęto studia, umiejętności jednostki (takie jak znajomość języka) i doświadczenie zawodowe..
Referencje
- Administracja biznesowa Źródło: 7 czerwca 2017 r. Z en.wikipedia.org.
- Memorandum Pobrane 7 czerwca 2017 r. Ze dictionary.com.
- List płatniczy. Pobrane 7 czerwca 2017 r. Z howtowritealetter.net.
- Umowa Pobrane 7 czerwca 2017 r. Ze dictionary.com.
- Certyfikacja Pobrane 7 czerwca 2017 r. Z merriam-webster.com.
- List z uznaniem. Pobrane 7 czerwca 2017 r. Z thebalance.com.
- List z prośbą. Pobrane 7 czerwca 2017 r. Z witryny targetstudy.com.
- Życiorys Pobrane 7 czerwca 2017 r. Z merriam.webster.com.