Dlaczego wydawanie pieniędzy jest ważne?



Dlaczego wydawanie pieniędzy jest ważne?? W każdej firmie jest więcej niż tylko meble i powierzchnie biurowe. Zwłaszcza na wczesnych etapach wydatki wymagają starannego planowania i skrupulatnej księgowości.

Chociaż wydatki są ogólnie postrzegane jako coś negatywnego, jest to ważne, ponieważ wiąże się z inwestycją w aktywa generujące dochód. Na przykład, wydatki na wynajem lokalu (aktywa) w centrum miasta są ważne dla firmy do generowania dobrych dochodów. Jeśli miejsce nie jest wynajmowane lub kupione, nie można sprzedać w fizycznej lokalizacji.

To samo może dotyczyć sprzedaży online; jeśli nie zostanie wydane na stworzenie strony internetowej i jej utrzymanie, potencjalni klienci nie mogą wejść, aby kupić swoje produkty.

Dlatego koszt jest konieczny dla dochodu. Jeśli to prawda, w niektórych przypadkach koszt można zastąpić czasem, a wydatki pieniężne są bardzo niskie. Na przykład robotnik, który potrzebuje tylko rąk do pracy i generowania dochodu, chociaż może mieć więcej konkurencji, a jego dochody mogą spaść.

Praktycznie wszystkie firmy wymagają wydatkowania pieniędzy, chociaż niektóre bardziej niż inne. Na przykład pisarz będzie wymagał tylko komputera, elektryczności i ich wiedzy. Wręcz przeciwnie, firma z branży lotniczej będzie wymagała dużych inwestycji w materiały, technologię i zasoby ludzkie.

Indeks

  • 1 Proces wydatków ekonomicznych w firmach
  • 2 Zarządzaj wydatkami
    • 2.1 Stwórz realistyczny budżet
    • 2.2 Opracowanie solidnego biznes planu
    • 2.3 Plan na nieoczekiwane wydatki
  • 3 Monitorowanie wydatków
    • 3.1 Poprawa zarządzania pieniędzmi
    • 3.2 Bądź przygotowany na podatki
    • 3.3 Określenie rentowności firmy
  • 4 odniesienia

Proces wydatków ekonomicznych w firmach

Wiele firm zaniedbuje ten proces wydawania pieniędzy, ufając, że istnieje lawina klientów, aby utrzymać operację na powierzchni, generalnie z katastrofalnymi skutkami.

Stworzenie biznes planu, szczegółowa mapa firmy, która zostanie utworzona, jest niezbędna dla wysiłków mających na celu generowanie przychodów w firmie. Biznes plan wymaga uwzględnienia różnych istniejących wydatków.

Niedoszacowanie kosztów fałszywie zwiększy oczekiwany zysk netto, co nie wróży dobrze właścicielom małych firm. Wszystkie firmy są różne, więc wymagają różnych rodzajów wydatków.

Nowe firmy i małe rozwijające się firmy borykają się z powszechnym problemem: jak zarządzać przepływami pieniężnymi, aby wszystkie wydatki były opłacane na czas.

Zarządzaj wydatkami

Poprzez ostrożne zarządzanie wydatkami możesz zwiększyć szansę na powolny i bezpieczny wzrost. Kilka wskazówek:

Stwórz realistyczny budżet

Nie tylko wystarczy sporządzić budżet, ale musi być realistyczny. Aby to zrobić, musisz dobrze rozumieć wszystkie aspekty działalności.

Budżet to proces tworzenia planu wydawania pieniędzy. Stworzenie tego planu wydatków pozwala z góry określić, czy będziesz miał wystarczająco dużo pieniędzy, aby zrobić rzeczy, których potrzebujesz lub chciałbyś zrobić.

Jeśli wiesz, że możesz spodziewać się kwoty dochodu miesięcznie, możesz myśleć w kategoriach pieniędzy dostępnych na wydatki. Jest to ważny proces planowania, który pomaga zarządzać pieniędzmi, równoważąc wydatki z przychodami.

Jeśli wydatki i dochody nie zostaną zrównoważone i wydane więcej niż to, co jest sprzedawane, pojawią się problemy. Wiele osób nie zdaje sobie sprawy z tego, że wydaje więcej niż zarabia i stopniowo zatapia się w długach.

Jeśli nie masz wystarczająco dużo pieniędzy, aby zrobić wszystko, co chcesz, możesz użyć tego procesu planowania, aby ustalić priorytety wydatków i skoncentrować pieniądze na tym, co najważniejsze..

Opracuj solidny biznes plan

Gdy masz już ustalony budżet, musisz upewnić się, że masz dochód, aby go utrzymać lub zmienić biznes, który musisz spełnić, aby sprostać nowym oczekiwaniom budżetowym..

Musisz zacząć myśleć, jaki procent zysków będzie potrzebny do ponownego zainwestowania w biznes.

Może musisz kupić nowy ekwipunek, a może potrzebujesz nowego sprzętu. A może planujesz nowe podejście marketingowe, aby promować produkt lub usługę.

Biznes plan pomaga zrozumieć, w jaki sposób te wydatki pasują do szerszego obrazu i zapobiega wydatkom na rzeczy, które nie są częścią planu.

Zbyt wiele firm żyje z tygodnia na tydzień lub z miesiąca na miesiąc, nie będąc w stanie stworzyć solidnego biznesplanu, aby przejść do przodu. Wydatki rosną, nie mając nic do pokazania. Biznes plan pomaga Ci się skoncentrować i pomaga zarządzać wydatkami w bardziej inteligentny sposób.

Zaplanuj nieoczekiwane wydatki

Świat biznesu jest pełen niepewności. Dlatego zaleca się, aby firmy dysponowały wystarczającą ilością gotówki, aby poradzić sobie z każdą niespodziewaną sytuacją awaryjną.

Istnieje kilka sposobów ochrony przed ryzykiem bez konieczności oszczędzania pieniędzy. Nie będziesz chciał wiązać zbyt dużej ilości gotówki, ponieważ będziesz jej potrzebował jako kapitału obrotowego. Musisz jednak posiadać ubezpieczenie biznesowe, aby chronić ekwipunek.

Dodatkowe środki będą dostępne na nieprzewidziane sytuacje kryzysowe, a środki zostaną również przeznaczone na reinwestowanie w sukces firmy.

Monitorowanie wydatków

Śledzenie wydatków biznesowych jest ważniejsze niż myślisz. Śledzenie wydatków jest korzystne, pomimo przyziemności, która może być zadaniem.

Aby uzyskać poniższe korzyści, musisz zainwestować w narzędzia, które pomagają śledzić wydatki w locie.

Popraw zarządzanie pieniędzmi

Brak gotówki jest powszechnie wymieniany jako jeden z głównych powodów, dla których firmy zawodzą.

Jeśli przepływ gotówki jest tak ważny, z pewnością musisz zrobić wszystko, co w twojej mocy, aby lepiej zarządzać, aby nie wpaść w pułapkę posiadania zbyt małej ilości.

Jednym ze sposobów na to jest administrowanie codziennymi wydatkami, aby nie dotrzeć do końca miesiąca i odkryć, że wydatki nie są pokrywane z dochodu..

Dzięki codziennemu monitorowaniu wydatków biznesowych można również monitorować, sprawdzać, w jaki sposób pieniądze są wydawane i ile są wydawane.

Te dzienne liczby stają się znacznikiem, aby sprawdzić, czy jest on powyżej lub poniżej budżetu miesięcznego. Uzbrojeni w tę wiedzę możesz naprawić złe nawyki konsumpcyjne i stworzyć lepsze nawyki.

Nie tylko zaoszczędzisz pieniądze, co ma pozytywny wpływ na wyniki, ale także uwolnisz gotówkę, którą możesz zainwestować w innych kluczowych obszarach działalności..

Bądź przygotowany na podatki

Sezon podatkowy jest przerażającą porą roku dla tych, którzy nie są przygotowani. Częste są starania o znalezienie tych faktur i rachunków w komputerach i pudełkach po butach.

Prowadząc skrupulatne zapisy, wszystko będzie gotowe do płacenia podatków. Wiele wydatków można odliczyć od podatku, co oznacza, że ​​można odzyskać pieniądze.

Jednak pieniądze można odzyskać tylko wtedy, gdy są śledzone, a wydatki te są klasyfikowane.

Jeśli nie zostaną zachowane dokładne zapisy, ciężko zarobione pieniądze zostaną pozostawione na stole i w rękach menedżera podatkowego.

Określ, jak zyskowny jest biznes

Prawdopodobnie wiesz, jak obliczyć rentowność: dochód minus wydatki. Prawdopodobnie rozumiesz również, jak ważne jest to dla biznesu. Zgłoś się, jeśli zarabiasz pieniądze, pomagasz przyciągnąć inwestorów, finansujesz dzień po dniu i pomagasz uzyskać finansowanie.

Jednak wielu właścicieli firm ma trudności z obliczaniem rentowności, ponieważ nie prowadzą dokładnej ewidencji dochodów i wydatków.

Codzienne monitorowanie pozwoli uniknąć domysłów na temat rentowności. W rzeczywistości wiele firm popełnia ten błąd: widzą nadchodzącą sprzedaż, ale ponieważ nie śledzą wydatków, błędnie zakładają, że biznes jest bardziej opłacalny niż jest w rzeczywistości.

Referencje

  1. Nick Darlington (2018). Dlaczego powinieneś codziennie śledzić swoje wydatki biznesowe? Świeże książki Zrobiono z: freshbooks.com.
  2. My Money Coach (2018). Co to jest budżetowanie? Co to jest budżet? Zrobiono z: mymoneycoach.ca.
  3. Egbi (2017). Znaczenie starannego zarządzania wydatkami dla właścicieli małych firm. Zrobiono z: egbi.org.
  4. Chizoba Morah (2017). Koszty rozpoczęcia działalności: jest w szczegółach. Investopedia. Zrobiono z: investopedia.com.
  5. Tim Berry (2011). Jak oszacować koszty uruchomienia. Przedsiębiorca Zaczerpnięte z: przedsiębiorca.com.