Dzielić:
Polityki kadrowe w tym, czym się ona składa, rodzaje, przykłady
The polityka kadrowa są to ciągłe wytyczne dotyczące orientacji, jaką organizacja zamierza przyjąć w celu zarządzania swoim personelem. Stanowią one specyficzne wytyczne dla menedżerów zasobów ludzkich w różnych sprawach związanych z zatrudnieniem.
Zasady te określają intencję organizacji w różnych aspektach zarządzania zasobami ludzkimi, takich jak zatrudnianie, promocja, wynagrodzenie, szkolenie, selekcja itp..
Dlatego służą jako punkt odniesienia przy opracowywaniu praktyk zarządzania zasobami ludzkimi lub przy podejmowaniu decyzji dotyczących siły roboczej organizacji.
Dobra polityka kadrowa zapewnia ogólne postanowienie dotyczące podejścia przyjętego przez organizację, a zatem i jej pracowników, w odniesieniu do różnych aspektów zatrudnienia. Procedura szczegółowo określa, jakie działania należy podjąć zgodnie z zasadami.
Każda organizacja ma inny zestaw okoliczności i dlatego opracowuje indywidualny zestaw zasad dotyczących zasobów ludzkich. Lokalizacja, w której działa organizacja, określi również treść jej zasad.
Indeks
- 1 Formalność
- 2 Z czego się składa??
- 2.1 Cel
- 3 typy
- 3.1 - Na podstawie źródła
- 3.2 -Na podstawie opisu
- 4 Znaczenie
- 4.1 Zalety
- 5 Przykłady
- 5.1 Polityka pomocy w XYZ
- 6 referencji
Formalność
Właściciel firmy, która poświęca czas na ustanowienie kompleksowej i silnej polityki kadrowej, będzie o wiele lepiej przygotowany, aby odnieść sukces w dłuższej perspektywie niż właściciel firmy, która zajmuje się każdą decyzją polityczną w miarę jej pojawiania się..
Polityki kadrowe, które są stosowane niespójnie lub opierają się na błędnych lub niekompletnych danych, nieuchronnie spowodują spadek motywacji pracowników, pogorszenie lojalności pracowników i większą podatność na sankcje prawne.
Z czego to się składa??
Polityka kadrowa to formalne zasady i wytyczne, które firmy wdrażają, aby zatrudniać, szkolić, oceniać i nagradzać pracowników.
Zasady te, gdy są organizowane i rozpowszechniane w łatwy w użyciu sposób, mogą służyć do uniknięcia wielu nieporozumień między pracownikami i pracodawcami na temat ich praw i obowiązków w miejscu pracy..
Kuszące jest, jako nowy właściciel małej firmy, skupienie się na problemach danej firmy i odroczenie zadania napisania polityki kadrowej.
Posiadanie zasad na piśmie jest ważne, aby wszyscy wiedzieli, czym są, i aby byli konsekwentnie i sprawiedliwie stosowani w całej organizacji.
Gdy kwestie związane z prawami pracowniczymi i zasadami firmy są wnoszone do sądów, zakłada się, że polityka kadrowa firmy, pisemna lub ustna, stanowi część umowy o pracę między pracownikiem a firmą..
Cel
Obecnie zasady i procedury dotyczące zasobów ludzkich służą kilku celom:
- Zapewnij jasną komunikację między organizacją a jej pracownikami na temat statusu zatrudnienia.
- Stanowią podstawę do traktowania wszystkich pracowników sprawiedliwie i sprawiedliwie.
- To zbiór wytycznych dla przełożonych i menedżerów.
- Stwórz podstawę do opracowania podręcznika dla pracowników.
- Ustal podstawę do regularnego przeglądu możliwych zmian, które wpływają na pracowników.
- Stwórz kontekst dla programów szkoleń nadzorczych i programów orientacji pracowników.
Typy
Polityki kadrowe można klasyfikować zgodnie z podstawą źródła lub opisu.
-Na podstawie źródła
Pochodzące polityki
Są to zasady ogólnie ustanowione przez kierowników wyższego szczebla, którzy kierują swoimi podwładnymi.
Niejawne zasady
Są to polityki, które nie są formalnie wyrażone, ale są wydedukowane z zachowania menedżerów. Są również znane jako zaangażowane zasady.
Narzucone zasady
Polityki są czasem nakładane na przedsiębiorstwa przez podmioty zewnętrzne, takie jak rząd, stowarzyszenia handlowe i związki zawodowe.
Odwoławcze zasady
Odwołane polisy powstają, ponieważ konkretna sprawa nie jest objęta poprzednimi zasadami. Aby wiedzieć, jak poradzić sobie z pewnymi sytuacjami, podwładni mogą poprosić lub odwołać się do sformułowania konkretnych zasad.
-Na podstawie opisu
Ogólne zasady
Zasady te nie są związane w szczególności z żadnym konkretnym tematem. Ogólne zasady są formułowane przez zespół kierowniczy organizacji.
Ten rodzaj polityki jest nazywany „ogólnym”, ponieważ nie jest związany z żadnym konkretnym tematem.
Szczegółowe zasady
Zasady te dotyczą konkretnych kwestii, takich jak zatrudnianie personelu, odszkodowania, negocjacje zbiorowe itp..
Konkretne polityki muszą potwierdzać wytyczne, które zostały ustanowione przez ogólne zasady.
Znaczenie
Ustanowienie polityki może pomóc organizacji w zademonstrowaniu, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie, że spełnia ona wymagania różnorodności, etyki i szkoleń, a także jej zobowiązań w odniesieniu do przepisów i ładu korporacyjnego swoich pracowników..
Na przykład, aby zwolnić pracownika zgodnie z wymogami prawa pracy, między innymi konieczne będzie przestrzeganie postanowień umów o pracę i układów zbiorowych pracy.
Ustanowienie polityki kadrowej, która ustanawia obowiązki, standardy zachowania i procedury dyscyplinarne w zakresie dokumentów, jest obecnie standardowym przewodnikiem do przestrzegania tych obowiązków.
Polityka kadrowa zapewnia ramy, w których podejmowane są spójne decyzje i promuje równość w sposobie traktowania ludzi.
Polityka w zakresie zasobów ludzkich może być również bardzo skuteczna we wspieraniu i budowaniu pożądanej kultury organizacyjnej.
Na przykład zasady rekrutacji i zatrzymywania pracowników mogą określać, w jaki sposób organizacja ceni elastyczną siłę roboczą.
Zalety
- Pomagają menedżerom na różnych poziomach podejmować decyzje bez konsultacji z przełożonymi. Podwładni są bardziej skłonni przyjąć odpowiedzialność, ponieważ zasady wskazują, czego się od nich oczekuje i mogą przytoczyć pisemną politykę uzasadniającą ich działania.
- Zapewniają długotrwały dobrobyt pracowników i przyczyniają się do dobrej relacji pracodawca-pracownik, ponieważ zmniejsza się faworyzowanie i dyskryminacja. Dobrze ugruntowane zasady zapewniają spójne i spójne traktowanie wszystkich pracowników w całej organizacji.
- Ustalają wytyczne, których należy przestrzegać w organizacji, a tym samym minimalizują osobiste nastawienie menedżerów.
- Zapewniają szybkie działania w celu podejmowania decyzji, ponieważ polityki służą jako standardy do naśladowania. Unikają marnowania czasu i energii związanych z powtarzaną analizą w celu rozwiązania problemów o podobnym charakterze.
- Ustanawiają spójność w stosowaniu polityk przez pewien okres czasu, tak aby wszyscy w organizacji byli sprawiedliwie i sprawiedliwie traktowani.
- Pracownicy wiedzą, jakich działań należy się spodziewać w okolicznościach objętych polisami. Polityki ustalają wzorce zachowań i pozwalają pracownikom pracować z większą pewnością siebie.
Przykłady
Firma może wprowadzić zakaz palenia w kampusie. Inni piszą, aby okazać solidarność z ruchami społecznymi lub politycznymi.
Na przykład wiele organizacji opracowało już polityki obejmujące pary jednopłciowe jako osoby pobierające świadczenia zdrowotne i plany emerytalne.
Wiele polityk dotyczących zasobów ludzkich obejmuje aktywne podejście do ochrony pracowników i zapewnienia sprawiedliwego traktowania. Mogą one obejmować obowiązkowe szkolenie w zakresie różnorodności i dyskryminacji oraz szkolenie w zakresie molestowania.
Polityka pomocy w XYZ
Codzienna frekwencja jest szczególnie ważna dla godzinowych pracowników firmy XYZ. Dzieje się tak, ponieważ zarówno klienci, jak i współpracownicy oczekują wysyłania i dostarczania produktu na czas.
Osobisty czas awaryjny jest dostępny dla pracowników na nieplanowane zdarzenia, takie jak choroba osobista, choroba rodzinna, wizyty lekarskie lub śmierć członka rodziny.
Osobisty czas awaryjny
Pracownicy gromadzą 2,15 godziny awaryjnego czasu osobistego na okres rozliczeniowy. Rocznie wynosi to 56 godzin. Pracownicy mogą korzystać z osobistego czasu awaryjnego do 56 godzin.
Pracownicy korzystający z osobistego czasu awaryjnego powinni jak najszybciej porozmawiać ze swoim przełożonym. Musi to nastąpić nie później niż godzinę po rozpoczęciu zmiany.
Jeśli przełożony nie jest dostępny, pracownicy mogą zostawić wiadomość przełożonemu z numerem telefonu, pod którym mogą się z nimi skontaktować. Kierownik zwróci połączenie.
Nieodwołanie w kolejnych dniach będzie traktowane jako dobrowolna rezygnacja z zatrudnienia w firmie XYZ.
Ilość minut, które pracownik traci lub spóźnia się na lunch lub przerwy, zostanie odjęta od skumulowanego czasu osobistego. Opóźnienie występuje, gdy pracownik nie przebywa na swoim stanowisku pracy lub pracuje zgodnie z planem.
Pracownicy godzinowi mogą zaplanować czas wolny na takie rzeczy, jak wizyty lekarskie, zajęcia, spotkania rodziców i nauczycieli, wydarzenia religijne i usługi, o ile czas wolny nie wpływa negatywnie na współpracowników lub klientów.
Nie można przenosić osobistych godzin awaryjnych na następny rok kalendarzowy.
Konsekwencje nadmiernego wykorzystania osobistego czasu awaryjnego
Nagromadzenie dwunastu przyjazdów późno w ciągu dwunastu kolejnych miesięcy jest podstawą do zakończenia zatrudnienia. Postępowanie dyscyplinarne, które może prowadzić do rozwiązania stosunku pracy, rozpoczyna się z chwilą rejestracji szóstego spóźnienia w okresie trzech miesięcy.
Ze względu na nadmierne wykorzystanie osobistego czasu nagłego, postępowanie dyscyplinarne rozpocznie się, gdy zgromadzi się 56 godzin nieobecności..
Składać się będzie z pisemnego ostrzeżenia o utracie kolejnych ośmiu godzin, a następnie trzydniowego zawieszenia bez zapłaty za kolejne osiem utraconych godzin, a następnie zakończenie zatrudnienia, gdy pracownik wyczerpał godziny przekraczające 72 godziny..
Referencje
- Wikipedia, darmowa encyklopedia (2018). Polityka kadrowa. Zrobiono z: en.wikipedia.org.
- Susan M. Heathfield (2018). Przykładowe zasady i procedury dotyczące zasobów ludzkich. The Balance Careers. Zaczerpnięte z: thebalancecareers.com.
- Susan M. Heathfield (2018). Przykładowa polityka godzinowej obecności pracowników. The Balance Careers. Zaczerpnięte z: thebalancecareers.com.
- Inc (2018). Polityka zasobów ludzkich. Zrobiono z: inc.com.
- Badanie (2018). Polityki i procedury dotyczące zasobów ludzkich. Zaczerpnięte z: study.com.