Dzielić:
Plan kont dla tego, co działa, struktura i przykład
The plan kont to lista utworzona z nazwami kont, które firma zidentyfikowała za pomocą numeru konta, i udostępniła je do rejestracji transakcji w swojej księdze głównej. Firma ma pełną elastyczność w dostosowywaniu planu kont.
Celem tej adaptacji jest lepsze dostosowanie planu do twoich potrzeb, w tym dodanie lub usunięcie kont w razie potrzeby. Niezależnie od wielkości firmy, branży lub rodzaju organizacji, wszystkie podmioty korzystają z planu kont.
W niektórych krajach plan kont jest zdefiniowany przez księgowego na podstawie standardowego projektu ogólnego, takiego jak BAS w Szwecji lub zgodnie z przepisami prawa. Jednak w większości krajów do każdego księgowego należy zaprojektowanie konkretnego planu kont dla firmy.
Lista może zawierać identyfikatory numeryczne, alfabetyczne lub alfanumeryczne. Jednak w wielu środowiskach komputerowych, takich jak format SIE, dozwolone są tylko identyfikatory numeryczne.
Indeks
- 1 Do czego służy??
- 1.1 Dla firm dowolnego typu
- 2 Struktura
- 2.1 Konta bilansowe
- 2.2 Rachunki zysków i strat
- 2.3 Wydatki według działów
- 3 Przykład
- 3.1 Aktywa bieżące (numery rachunków 10000-16999)
- 3.2 Środki trwałe (numery kont 17000-18999)
- 3.3 Zobowiązania bieżące (numery rachunków 20040-24999)
- 3.4 Zobowiązania długoterminowe (numery rachunków 25000-26999)
- 3.5 Kapitał własny (numery rachunków 27000-29999)
- 3.6 Dochód operacyjny (numery rachunków 30000-39999)
- 3.7 Koszt sprzedanych towarów (CMV) (numery kont 40000-49999)
- 3.8 Koszty marketingu (numery kont 50000-50999)
- 3.9 Koszty działu płac (numery rachunków 59000-59999)
- 3.10 Inne (numery kont 90000-99999)
- 4 odniesienia
Po co to jest??
Plan kont stanowi podstawę systemu utrzymania dokumentacji finansowej firmy. Zapewnia logiczną strukturę, która ułatwia dodawanie nowych kont i eliminację starych kont.
Ważnym celem planu kont jest zorganizowanie własnych finansów firmy w bardzo prosty sposób, aby raporty miały większy sens, segregując dochody, wydatki, zobowiązania i aktywa, aby zapewnić zainteresowanym dużo lepsze zrozumienie. lepiej o sytuacji firmy w dziedzinie finansów.
Zorganizowany system jest stworzony do czytania finansów. Bez planu kont będą miały te same informacje, ale byłoby bardzo trudno je rozszyfrować.
Dobrze zaprojektowany plan kont nie tylko spełnia potrzeby informacyjne kierownictwa, ale także pomaga firmie w przestrzeganiu standardów sprawozdawczości finansowej.
Kiedy śledzone jest księgowanie, czy używany jest staromodny długopis i papier, czy też nie oprogramowanie rachunkowości, musisz wiedzieć skąd pochodzą pieniądze i dokąd zmierza.
Plan kont to po prostu system organizacji używany do zachowania tych informacji na całym świecie.
Dla firm wszelkiego rodzaju
Niektóre duże firmy będą używać szczegółowej wersji planu kont, podczas gdy większość małych firm może używać znacznie mniejszej wersji, ale wszystkie są podobne.
Dlatego nie jest to specyficzne dla żadnej branży ani organizacji, ale jest takie samo dla wszystkich firm.
Struktura
Struktura i nazwy kont powinny pomóc w spójnej publikacji transakcji. Każde nominalne konto jest unikalne, co pozwala na umieszczenie go w księdze głównej.
W ramach planu kont lista jest uporządkowana w kolejności, w jakiej konta zwykle pojawiają się w sprawozdaniach finansowych: najpierw konta bilansowe, a następnie rachunki rachunku zysków i strat.
Konta bilansowe
- Aktywa.
- Zobowiązania.
- Kapitał własny właścicieli (udziałowcy).
Rachunki zysków i strat
- Dochód operacyjny.
- Koszty operacyjne.
- Przychody i zyski nieoperacyjne.
- Koszty i straty nieoperacyjne.
W ramach kategorii przychodów i kosztów operacyjnych rachunki mogą być dodatkowo organizowane według funkcji biznesowych (produkcja, sprzedaż, administracja, finanse) i / lub według działów, linii produktów itp..
Prawdopodobnie plan kont jest tak duży i złożony, jak sama firma. Międzynarodowa korporacja z kilkoma oddziałami może potrzebować tysięcy kont, podczas gdy mały lokalny sprzedawca może potrzebować tylko kilkuset kont.
Wydatki według działów
Schemat organizacyjny firmy może służyć jako schemat dla planu kont.
Na przykład, jeśli firma dzieli swój biznes na dziesięć działów (produkcja, marketing, zasoby ludzkie itp.), Każdy dział ma prawdopodobnie własne wydatki (wynagrodzenia, dostawy, telefon itp.). Każdy dział będzie miał własne konto na wydatki telefoniczne, koszty wynagrodzeń itp..
Przykład
W planie kont każdemu kontu przypisuje się zazwyczaj nazwę i unikalny numer, pod którym można go zidentyfikować. Numery kont mają zwykle pięć lub więcej cyfr, a każda cyfra oznacza podział firmy, działu, typu konta itp..
Jak widać, pierwsza cyfra może oznaczać, że konto jest aktywem, zobowiązaniem itd. Na przykład, jeśli pierwsza cyfra to „1”, jest to zasób. Jeśli pierwsza cyfra to „5”, jest to wydatek operacyjny.
Pusta przestrzeń między numerami kont umożliwia dodawanie kont w przyszłości. Poniżej znajduje się częściowa lista przykładowego planu kont.
Aktywa obrotowe (numery rachunków 10000-16999)
10100 Konto czekowe.
10200 Rachunek gotówkowo-płacowy.
10600 Mały fundusz pieniężny.
12100 Należności.
12500 Cesja kont wątpliwych.
13100 Zapas.
14100 Dostaw.
15300 ubezpieczeń przedpłaconych.
Środki trwałe (numery kont 17000-18999)
17000 Ziemia.
17100 budynków.
17300 Sprzęt.
17800 pojazdów.
18100 Skumulowane budynki amortyzacyjne.
18300 Skumulowana amortyzacja - wyposażenie.
18800 Skumulowana amortyzacja - pojazdy.
Zobowiązania bieżące (numery rachunków 20040-24999)
Obligacje płatne w 20140 r. - linia kredytowa 1.
20240 Uwagi do zapłaty - linia kredytowa 2.
21000 Rozrachunki z dostawcami.
22100 Wynagrodzenia do wypłaty.
23100 Odsetki do zapłaty.
24500 Niezrealizowane dochody.
Odpowiedzialność długoterminowa (numery rachunków 25000-26999)
25100 Pożyczka hipoteczna płatna.
25600 Obligacje płatne.
25650 Rabat na obligacje do zapłaty.
Kapitał księgowy (numery rachunków 27000-29999)
27100 akcji zwykłych.
27500 Zyski zatrzymane.
29500 akcji własnych.
Dochód operacyjny (numery rachunków 30000-39999)
31010 Dział sprzedaży 1, linia produktów 010.
31022 Dział sprzedaży 1, linia produktów 022.
32019 Dział sprzedaży 2, linia produktów 015.
33110 Dział sprzedaży 3, linia produktów 110.
Koszt sprzedanych towarów (CMV) (numery kont 40000-49999)
41010 CMV-Division 1, linia produktów 010.
41022 CMV-Division 1, linia produktów 022.
42019 CMV-Division 2, linia produktów 015.
43110 CMV-Division 3, linia produktów 110.
Koszty marketingu (numery kont 50000-50999)
50100 Dział marketingu. Wynagrodzenia.
50150 Dział marketingu. Podatki od wynagrodzeń.
50200 Dział Marketingu. Dostawy.
50600 Dział Marketingu. Telefon.
Koszty działu płac (numery rachunków 59000-59999)
59100 Dział płac. Wynagrodzenia.
59150 Dział płac. Podatki od wynagrodzeń.
59200 Dział płac. Dostawy.
59600 Dział płac. Telefon.
Inne (numery kont 90000-99999)
91800 Zysk ze sprzedaży aktywów.
96100 Strata ze sprzedaży aktywów.
Referencje
- Harold Averkamp (2018). Plan kont. Trener rachunkowości. Zaczerpnięte z: accountingcoach.com.
- Wikipedia, darmowa encyklopedia (2018). Plan kont. Zrobiono z: en.wikipedia.org.
- Steven Bragg (2017). Plan kont. Narzędzia księgowe. Zaczerpnięte z: accountingtools.com.
- James Wilkinson (2013). Standardowy plan kont. Strategiczny dyrektor finansowy. Zaczerpnięto z: strategycfo.com.
- Investopedia (2018). Plan kont. Zrobiono z: investopedia.com.