Dzielić:
Zasady i typy organizacji administracyjnych
The organizacja administracyjna jest procesem planowania, kontrolowania, kierowania i organizowania zasobów firmy w celu osiągnięcia jej celów. Odpowiada za koordynację różnych działów, wraz z pracownikami, którzy pracują w każdym z nich.
Celem jest umożliwienie pracy zespołowej i konsolidacja celów zaproponowanych przez organizację. Organizacja administracyjna pozwala na optymalne wykorzystanie zasobów dzięki drobiazgowemu planowaniu i kontroli w miejscu pracy. W tym celu konieczne jest podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów pojawiających się podczas tego procesu.
Jednym z zasobów, w których działanie bezpośrednie jest ludzkie. Głównym zamiarem jest stworzenie spokojnego i pozytywnego środowiska, łączącego każdego pracownika z jego pracą i firmą.
Organizacja musi ściśle współpracować z pracownikami, doceniając i zachęcając ich do pracy. W ten sposób zapewni poczucie bezpieczeństwa i jedności, które doprowadzą do wspólnej pracy w celu osiągnięcia celów firmy.
Indeks
- 1 zasady
- 1.1 Związane z celami
- 1.2 Specjalizacja
- 1.3 Hierarchia
- 1.4 Parytet władzy i odpowiedzialności
- 1.5 Jednostka sterująca
- 1.6 Transmisja
- 1.7 Amplituda lub zakres kontroli
- 1.8 Koordynacja
- 1.9 Ciągłość
- 2 typy
- 2.1 Organizacja liniowa
- 2.2 Organizacja funkcjonalna
- 2.3 Organizacja macierzy
- 2.4 Organizacja w komitetach
- 2.5 Organizacja w koniczynie
- 3 referencje
Zasady
Związane z celami
Firma musi mieć swoje cele jasno i precyzyjnie. Zostanie odzwierciedlony zakres grupy, która określi różne strategie i działania, które zostaną zaprogramowane i wykonane.
Wszystkie działania ustanowione w firmie muszą być powiązane z celami i celami organizacji, niezależnie od obszaru, do którego należą. Zmniejszy to marnotrawstwo pracy zorientowanej na inną północ niż wymagane.
Specjalizacja
Praca wykonywana przez personel musi być ograniczona do określonego obszaru działania. Aby osiągnąć wydajność, konieczne jest podzielenie zadania do wykonania w jasno określonych działaniach, ponieważ im bardziej są one szczegółowe, tym większa jest efektywność jednostki.
Hierarchia
Organizacja administracyjna składa się z wielu organów, dlatego konieczne jest ich uporządkowanie, przyjmując za kryterium serię relacji supremacji i podporządkowania. Intencją jest, aby osoba, która jest na szczycie, sprawowała kontrolę nad podwładnymi.
W tym porządku hierarchicznym organ nadrzędny może kierować, kontrolować i porządkować tych, którzy są poniżej niego. Jednak władza nie jest absolutna; ma swoje ograniczenia prawne.
Parytet władzy i odpowiedzialności
W organizacji ważne jest przekazanie odpowiedzialności osobom, które są uznane za kwalifikowane do wykonania zadania. Musi temu towarzyszyć pewien stopień autorytetu, niezbędny aspekt zgodności z wyznaczonym.
Jednostka sterująca
Każda funkcja w organizacji administracyjnej musi być przypisana do działu, który musi mieć tylko jednego szefa. Musi to być jasno określone, aby uniknąć niejednoznacznych sytuacji w zakresie przywództwa..
Transmisja
Funkcje każdego stanowiska odpowiedzialnego i upoważnionego muszą być publikowane, a także przekazywane (na piśmie) wszystkim osobom związanym z tą firmą.
Amplituda lub zakres kontroli
Szef musi mieć maksymalną liczbę podwładnych. Każda opłata ma specyficzne cechy i na podstawie tych charakterystyk kwota ta zostanie obliczona.
Limit ten - w odniesieniu do podległych mu podwładnych - ustalany jest w celu nie przeciążenia menedżera i umożliwienia mu skutecznego wykonywania obowiązków.
Koordynacja
Każda jednostka tworząca organizację ma swoją specyficzną funkcję, ale wszystkie muszą być zsynchronizowane w celu osiągnięcia celów firmy.
Chodzi o to, że nie są one bytami izolowanymi lub antagonistycznymi, ale działają harmonijnie ze sobą. W ten sposób wszystkie strony będą działać sprawnie i terminowo.
Ciągłość
Po zorganizowaniu i ustanowieniu organizacji administracyjnej, struktura musi zostać utrzymana, dokonanie niezbędnych ulepszeń, a także uzyskanie niezbędnych dostosowań, biorąc pod uwagę zmiany wewnętrznych i zewnętrznych środków związanych z firmą..
Typy
Organizacja liniowa
Jest to forma, w której istnieje hierarchia władzy: jest szef ze swoimi podwładnymi. Jego organizacja jest prosta i piramidalna, gdzie linie władzy i odpowiedzialności są bezpośrednie i wyjątkowe.
Komunikacja ściśle przestrzega formalnych linii schematu organizacyjnego. Promując organizację, masz globalną i scentralizowaną wizję firmy.
Kiedy schodzisz, jest bardziej szczegółowy widok każdej funkcji. Władza scentralizowała podejmowanie decyzji i kontrolę nad organizacją.
Organizacja funkcjonalna
W tej organizacji osoby dedykowane do wspólnej działalności są zgrupowane w działach. Zadania są pogrupowane według funkcji, co jest jednym z najbardziej podstawowych sposobów podziału obszarów roboczych.
Władza jest funkcjonalna, nie tylko jest lepszy szef, ale kilku, każdy w swojej specjalności. Komunikacja między poszczególnymi poziomami jest bezpośrednia i bez pośredników.
Decyzje są delegowane do każdego z stanowisk funkcjonalnych, każde stanowisko przyczynia się do organizacji doradztwa w jego specjalności.
Organizacja macierzy
Opiera się na tworzeniu zespołów, składających się z pracowników z różnych obszarów, których projekt jest wspólnym celem. Po zakończeniu organizacja przestaje funkcjonować jako taka.
Zasoby ludzkie i materialne są tymczasowo przydzielane do różnych projektów, dla których pracownicy mają dwóch szefów: jednego z pozycji, a drugiego z projektu.
Aby zrealizować projekt, kilku ekspertów spotyka się w zespole roboczym, więc hierarchia jest zmniejszona, istnieje większy stopień elastyczności i autonomii. Ponieważ zaangażowanych jest kilka działów, komunikacja odbywa się bezpośrednio między nimi.
Organizacja w komitetach
Komitet składa się z grupy osób z władzą liniową i personel, które są odpowiedzialne za badanie konkretnej sytuacji. Są formalne lub nieformalne:
Formalne
Ich autorytet jest ograniczony, jak również ich obowiązki, ponieważ są one zintegrowane z formalną organizacją firmy. Zasadniczo mają one stały charakter.
Nieformalne
Tworzą się, gdy chcesz wykonać określone badanie. Są one organizowane przez osobę, która chce studiować lub podjąć decyzję w sprawie problemu, przez określony czas.
Organizacja Shamrock
Jego celem jest skupienie wysiłków na kluczowych propozycjach i funkcjach, pozostawiając zewnętrznym specjalistom przestrzeganie działań uzupełniających.
Ta organizacja jest obecnie w modzie, ponieważ menedżerowie obniżają koszty operacyjne, zatrudniając firmy zewnętrzne do wykonywania niektórych zadań.
Referencje
- Alia Nikolakopulos (2018). Definicja zarządzania organizacyjnego. Small Business zrobione z: smallbusiness.chron.com.
- Prechi Juneja (2018). Zarządzanie organizacją - znaczenie, potrzeba i jej funkcje. Przewodnik po studiach zarządzania. Zrobiono z: managementstudyguide.com.
- Zarządzanie mania (2016). Zarządzanie organizacyjne. Zrobiono z: managementmania.com
- Emprende SME (2016). Organizacja procesu administracyjnego. Zaczerpnięte z: emprendepyme.net
- BA in Human Resources, University of Champagnat. (2003). Rodzaje organizacji i struktury organizacyjne. Zrobiono z: gestiopolis.com.
- Enric-Francesc Oliveras (2018). Jaka jest organizacja firmy w modelu trefoil? Blog o retencji i rozwoju kapitału ludzkiego. Zaczerpnięto z: blog.grupo-pya.com.