Spis elementów zasobów ludzkich, jak to jest zrobione i przykład

The spis zasobów ludzkich jest to szczegółowy zapis podstawowych informacji o personelu, który pracuje w organizacji. Daje to firmie wiedzę o jej potencjale ludzkim, umożliwiając podejmowanie decyzji, które pozwalają efektywnie korzystać z tych zasobów.

W obecnych czasach ten spis stał się bardzo ważnym narzędziem, ponieważ systematycznie oferuje dane na temat wiedzy i umiejętności pracowników. Byłoby to traktowane jako podstawa do realizacji szkoleń, asensów lub możliwych otwarć na nowe miejsca pracy.

Z tych powodów priorytetem jest, aby inwentaryzacja zasobów ludzkich aktualizowała informacje, tak aby zapewnić, że zawarte w nich informacje są istotne i przydatne. W firmie najważniejszym kapitałem są jej pracownicy, ich funkcjonowanie i ewolucja zależą od nich w dużym stopniu.

Dzięki dobremu spisowi zasobów ludzkich firma zwiększy umiejętności i umiejętności pracowników, skutecznie realizując swoje cele..

Indeks

• 1 Elementy spisu zasobów ludzkich
  • 1.1 Ogólne dane pracownika
  • 1.2 Doświadczenie zawodowe
  • 1.3 Dane zdrowotne
  • 1.4 Umiejętności i umiejętności
  • 1.5 Szkolenie akademickie
  • 1.6 Wydajność pracy w firmie
  • 1.7 Ocena psychotechniczna
• 2 Jak to się robi??
  • 2.1 Znać personel
  • 2.2 Gromadzenie informacji
  • 2.3 Ocena informacji
• 3 Przykład
• 4 odniesienia

Elementy spisu zasobów ludzkich

Wygodne jest wdrożenie niestandardowej inwentaryzacji zasobów ludzkich w firmie. Ideałem jest zaprojektowanie własnego instrumentu, który może dostarczyć informacji potrzebnych firmie. Oto niektóre elementy, które zawiera ten ekwipunek:

Ogólne informacje pracownika

Umożliwiają one powiązanie informacji osobistych i rodzinnych z pracownikiem, co pozwoli uzyskać globalną wizję tego samego w tych aspektach. Ten element jest podzielony na dwie sekcje:

Dane osobowe

Dane w tej sekcji stanowią identyfikację pracownika, taką jak numer identyfikacyjny, pełne imię i nazwisko pracownika, miejsce i data urodzenia, wiek, narodowość, płeć, stan cywilny, adres, numer telefonu do pokoju i numer telefonu komórkowego.

Informacje rodzinne

Ta sekcja zawiera dane dotyczące członków najbliższej rodziny pracownika. Na przykład pełne imiona ojca i matki, wiek rodziców, imię i nazwisko małżonka, wiek małżonka, liczba dzieci, imię i nazwisko dzieci, data urodzenia dzieci, wiek dzieci.

Doświadczenie zawodowe

Historia pracy pracownika ma ogromne znaczenie. Dzięki tym informacjom możesz stworzyć profil na temat rozwoju swojej pracy.

Wszystkie firmy, w których pracowałeś, muszą zostać umieszczone, zaczynając od najnowszego. Dla każdej firmy wskaż:

- Nazwa firmy.

- Telefon i adres.

- Data wjazdu i data wyjazdu.

- Wykonane pozycje i wykonywane funkcje.

- Nazwisko i stanowisko ostatniego bezpośredniego szefa.

- Powód wyjazdu.

Dane dotyczące zdrowia

Składa się ze szczegółowego raportu i jego zbiorów, które odzwierciedlają integralny stan zdrowia pracownika, taki jak:

- Badania lekarskie i laboratoryjne wykonywane przed zatrudnieniem.

- Badania lekarskie przed i po zawodach.

- Alergie.

- Fizyczne ograniczenia wykonywania jakiejś pracy.

Umiejętności i umiejętności

Odzwierciedla to wszystkie umiejętności i zdolności, które posiada pracownik, niezależnie od tego, czy są bezpośrednio związane z zajmowanym przez pracownika stanowiskiem w organizacji. Wymieniono również ich mocne i słabe strony.

Formacja akademicka

Odnosi się do wszystkich informacji dotyczących poziomu wiedzy pracownika.

- Edukacja podstawowa.

- Szkolnictwo wyższe.

- Studia podyplomowe (specjalizacja, magisterskie, doktoranckie).

- Kursy i warsztaty.

- Znajomość języków obcych.

- Inne doświadczenia programowe (publikacja utworów, uznanie podmiotów publicznych lub prywatnych).

Wydajność pracy w firmie

Ta pozycja zawiera wyniki wszystkich ocen wydajności twojego roku pracy zastosowanych do pracownika na każdym stanowisku, które zajmował w firmie.

Ocena psychotechniczne

Obejmuje informacje rzucone przez testy postaw, logiczne i osobowości, które składają się na te oceny.

Jak to się robi??

Dane można zapisywać i przechowywać na dwa sposoby: ręcznie lub cyfrowo. Obie oferują pozytywne i negatywne aspekty inwentaryzacji, a ich wykorzystanie będzie zależało od wielkości i cech struktury organizacyjnej.

Idealną rzeczą jest zbieranie i przechowywanie informacji o inwentaryzacji zasobów ludzkich za pomocą kombinacji najlepszych z nich.

Aby opracować spis zasobów ludzkich, należy wykonać szereg kroków, które zostały szczegółowo opisane poniżej.

Poznaj personel

Bardzo ważne jest poznanie personelu. Idealnie byłoby móc określić, jaki rodzaj komunikacji (ustnej lub pisemnej) jest siłą pracownika, ponieważ pomogłoby to określić idealny instrument do zbierania informacji.

Jeśli kwestionariusz zostanie zastosowany do osoby, która wykazuje trudności w pisaniu lub rozmowę z osobą bardzo wycofaną, wyniki nie będą całkowicie wiarygodne.

Wszystkim informacjom zawartym w spisie zasobów ludzkich muszą towarzyszyć odpowiednie wsparcie i zbiory, które umożliwiają zatwierdzenie wspomnianych informacji..

Rozmowa kwalifikacyjna przed zastosowaniem instrumentu ma kluczowe znaczenie dla stworzenia wygodnego środowiska, w którym można rozwinąć aktywność, a jednocześnie uzyskać informacje, które pozwalają na wybór instrumentu do zebrania wymaganych informacji.

Gromadzenie informacji

Do zbierania danych można wykorzystać następujące instrumenty:

Wywiady indywidualne

Polega na zbieraniu informacji za pomocą już uporządkowanych pytań. Tutaj ustalana jest bezpośrednia komunikacja z pracownikiem, która może być wykorzystana do obserwowania innych aspektów pracownika, w tym języka niewerbalnego.

Kwestionariusze

Są to zestaw pytań zorientowanych na uzyskanie danych wymaganych do przeprowadzenia inwentaryzacji zasobów ludzkich.

W tym konkretnym przypadku kwestionariusze typu otwartego są korygowane bardziej niż kwestionariusze typu zamkniętego lub wielokrotnego wyboru, ponieważ pracownik może zatem swobodnie odpowiadać na pytania.

Bezpośrednia obserwacja

Ta technika jest bardzo przydatna, ponieważ pozwala zobaczyć zachowanie pracownika w codziennych sytuacjach w pracy, będąc w stanie zidentyfikować takie aspekty, jak obsługa konfliktów, rodzaj komunikacji, która wykorzystuje, przywództwo i wartości.

Opinia eksperta

Wierny przykład tego typu obserwacji obejmuje oceny pracownika dotyczące jego pracy na stanowisku. W tym osądzie dokonany przez eksperta stanowi ważną podstawę przeciwko ewentualnym awansom wewnętrznym.

Ocena informacji

Dane znalezione w inwentarzu mają wielką wartość przy dokonywaniu oceny pracownika.

Z prawidłowej interpretacji tych można uzyskać dane, które odzwierciedlają zarówno potrzebę szkolenia pracowników, jak i pomysł na doskonałe strategie rozwoju firmy.

Przykład

Poniżej znajdują się przykłady formularzy i zautomatyzowanych systemów, które są niezbędne do skompilowania zasobów ludzkich.

Referencje

1. Mbaskool (2018). Spis zasobów ludzkich. Zrobiono z: mbaskool.com.
2. Wisenepali (2018). Znaczenie systemu informacji o zasobach ludzkich, spis zasobów ludzkich. Zaczerpnięte z: wisenepali.com.
3. Innowacje w zarządzaniu (2008). HR: podstawy rekrutacji. Zrobiono z: managementinnovations.wordpress.com.
4. Społeczeństwo zarządzania zasobami ludzkimi (2016). Planowanie strategiczne: W jaki sposób spis umiejętności można wykorzystać do strategicznego planowania HR? Zrobiono z: shrm.org
5. Joseph MacCafferty (2005). Spis ludzi. Zrobiono z: cfo.com.