Charakterystyczne koszty sprzedaży, księgowość i przykłady



The koszty sprzedaży to te, które są ponoszone w celu promowania i sprzedaży produktów lub usług klientom. Koszty te mogą obejmować od kampanii reklamowych i wystaw w sklepach, po wysyłkę produktów do klientów.

Dlatego wszelkie koszty związane ze sprzedażą produktu są uważane za koszty sprzedaży. Są one jednym z trzech rodzajów wydatków, które stanowią koszty operacyjne firmy. Pozostałe to koszty administracyjne i koszty ogólne.

Można je podzielić na koszty bezpośrednie i pośrednie związane ze sprzedażą produktu. Bezpośrednie występują tylko wtedy, gdy produkt jest sprzedawany, taki jak dostawy wysyłkowe, koszty dostawy, prowizje od sprzedaży, podróże i wszelkie zakwaterowanie przedstawiciela handlowego online ze sprzedażą.

Pośrednie to wydatki, które można uznać za pieniądze wykorzystane do uzyskania sprzedaży. Sprzedaż przedmiotu nie jest konieczna, aby ponieść koszty pośrednie. Obejmują one reklamę i marketing produktów, rachunki telefoniczne, koszty podróży i wynagrodzenia personelu sprzedaży administracyjnej.

Indeks

  • 1 Co to jest? Funkcje
    • 1.1 Koszty administracyjne
    • 1.2 Koszty sprzedanych towarów
    • 1.3 Znaczenie zróżnicowania
  • 2 Zarządzanie księgowością
    • 2.1 Budżet
  • 3 Przykłady
    • 3.1 Zmiany w kosztach sprzedaży
  • 4 odniesienia

Z czego to się składa? Funkcje

Za każdym razem, gdy produkt lub usługa są sprzedawane, występują wydatki związane z działaniami generującymi przychody ze sprzedaży. Jednak wdrożenie i realizacja sprzedaży nie są uważane za koszty sprzedaży.

Na przykład, jeśli firma sprzedaje panele słoneczne, koszt sprzedaży nie jest kosztem produkcji panelu słonecznego lub jego instalacji..

Są to wydatki związane z osobą, która idzie do dzielnicy i spędza cały dzień pukając do drzwi, dopóki nie dostanie kogoś, kto kupi panele.

Wynagrodzenie, prowizja, przebieg i parkowanie tego sprzedawcy zostaną uwzględnione w kosztach sprzedaży.

Niektóre składniki kosztów sprzedaży mogą ulec zmianie, gdy wielkość sprzedaży wzrasta lub spada, podczas gdy inne pozostają stabilne. Dlatego te wydatki są uważane za wydatki pół zmienne.

Koszty administracyjne

Rachunek zysków i strat grupuje koszty ogólne i administracyjne w jedną kategorię. Są to wszystkie wydatki niezwiązane ze sprzedażą lub produkcją produktu.

Na przykład ta sama firma zajmująca się panelami słonecznymi ponosi koszty ogólne i administracyjne w postaci: czynszu administracyjnego, personelu administracyjnego, usług publicznych, ubezpieczeń, materiałów biurowych i kosztów administracyjnych.

Koszty sprzedanych towarów

Wydatkiem nieuwzględnionym w kosztach sprzedaży lub kosztach administracyjnych będzie koszt sprzedanych towarów. Czy wszystkie koszty poniesione na produkcję sprzedanego produktu.

Na przykład firma sprzedająca panele słoneczne ma zakład produkcyjny na Tajwanie, gdzie produkuje je. Koszty wynajmu, robocizny i dostaw do produkcji tych paneli słonecznych to koszty sprzedanych towarów.

Znaczenie zróżnicowania

Należy zrozumieć, w jaki sposób każda z tych kategorii wydatków wpływa na rentowność firmy. Kiedy sprzedaż spada, powinieneś rozważyć, na co pieniądze są wykorzystywane i czy wydajesz pieniądze na coś, co nie jest konieczne.

Wdrożenie kontroli kosztów może oznaczać zmniejszenie kosztów administracyjnych, ograniczenie personelu pomocniczego i przekierowanie wysiłków na marketing.

Można również dostosować koszty sprzedawanych towarów, dążąc do obniżenia kosztów produktu w celu zwiększenia marży zysku.

Gdy produkcja przekracza wartość sprzedaży, należy zmniejszyć produkcję lub wygenerować większą sprzedaż, zmniejszając koszty ogólne, aż firma znajdzie zrównoważony punkt operacyjny.

Zarządzanie księgowością

Koszty sprzedaży są wykazywane w rachunku zysków i strat w części odpowiadającej kosztom operacyjnym, która jest niższa od kosztu sprzedanych towarów.

Są one klasyfikowane jako koszty pośrednie w rachunku zysków i strat spółki, ponieważ nie przyczyniają się bezpośrednio do wytworzenia produktu lub świadczenia usługi.

Te wydatki mogą być stałe lub zmienne. Na przykład prowizje od sprzedaży to zmienny koszt sprzedaży, który zależy od poziomu sprzedaży osiągniętego przez personel sprzedaży.

Jednak dział sprzedaży otrzymuje również stałe wynagrodzenie podstawowe, które pozostają takie same, niezależnie od zmiany poziomu sprzedaży..

Koszty sprzedaży są tradycyjnie notowane przed kosztami ogólnymi i administracyjnymi, ponieważ inwestorzy i wierzyciele są bardziej zainteresowani wydatkami związanymi z generowaniem przychodów.

Koszty ogólne i administracyjne są nadal ważne, ale w rzeczywistości nie generują sprzedaży.

Budżet

W przypadku pozycji wydatków bez zmian w czasie budżet wymaga jedynie ustalenia kwoty rocznej, ustalonej na podstawie poprzedniego roku i skorygowanej o wszelkie przewidywane zmiany.

W przypadku wydatków zmiennych ważne jest użycie procesu budżetowego, który dotyczy wydatków, które mogą wzrosnąć lub zmniejszyć się w zależności od poziomu sprzedaży w danym okresie czasu.

Na przykład koszty prowizji od sprzedaży zmieniają się co miesiąc, w zależności od liczby sprzedanych jednostek. Firma może mieć więcej sprzedawców i sprzedawać więcej jednostek w danym sezonie.

Koszty podróży, reklamy i marketingu mogą również zmieniać się z miesiąca na miesiąc z powodu: sezonowości, wprowadzania nowych produktów, wzrostu liczby podróży sprzedawców i innych wydarzeń.

Przykłady

Koszty sprzedaży obejmują wszystkie wydatki poniesione przez dział sprzedaży. Wśród tych wydatków są następujące:

- Wynagrodzenia i wynagrodzenia sprzedawców i pracowników administracji sprzedaży.

- Komisje sprzedaży.

- Podatki od wynagrodzeń.

- Korzyści.

- Podróże i posiłki.

- Wynajem obiektów sprzedaży / salonów sprzedaży.

- Amortyzacja sprzętu działu sprzedaży.

- Materiały reklamowe i promocyjne.

- Dostawy i korzystanie z telefonu w dziale sprzedaży.

- Inne wydatki administracyjne działu.

Jeśli funkcja marketingowa zostanie połączona z działem sprzedaży, na poprzedniej liście można uwzględnić kilka wydatków marketingowych, takich jak koszty tworzenia kampanii reklamowych i koszty poniesione na materiały graficzne do promocji..

Różnice w kosztach sprzedaży

Proporcja poniesionych wydatków może się znacznie różnić w zależności od zastosowanego modelu sprzedaży, w zależności od działalności.

Na przykład dostosowany produkt będzie wymagał znacznego czasu pracy personelu, aby uzyskać możliwości sprzedaży i opracować budżety, które będą wymagały dużego odszkodowania i kosztów podróży.

Alternatywnie, jeśli większość sprzedaży jest przekazywana zewnętrznym dostawcom, prowizje mogą być najważniejszym składnikiem kosztów sprzedaży..

Sklep internetowy może mieć niewiele kosztów sprzedaży, ale poniesie duże koszty marketingu, aby reklamować witrynę i promować ją za pośrednictwem sieci społecznościowych.

Referencje

  1. Steven Bragg (2017). Koszty sprzedaży | Koszty sprzedaży. Narzędzia księgowe. Zaczerpnięte z: accountingtools.com.
  2. Mój kurs księgowości (2018). Czym są koszty sprzedaży? Zaczerpnięte z: myaccountingcourse.com.
  3. BDC (2018). Koszty sprzedaży. Zrobiono z: bdc.ca.
  4. Kimberlee Leonard (2018). Koszty sprzedaży Vs. Koszty administracyjne. Small Business - Chron.com. Zrobiono z: smallbusiness.chron.com.
  5. Investopedia (2018). Koszty sprzedaży, ogólne i administracyjne - SG & A. Zrobiono z: investopedia.com.
  6. The Balance Small Business (2018). Przygotowanie budżetu na sprzedaż i wydatki administracyjne. Zrobiono z: thebalancesmb.com.