Szacowane koszty, cele i przykłady

The szacowane koszty są one projekcją wysokości kosztów, które zostaną poniesione w celu wytworzenia produktu lub zbudowania czegoś. Kwota ta jest częścią procesu budżetu kapitałowego wymaganego dla projektu lub jako część oferty sprzedaży, gdy próbujesz sprzedać produkt klientowi.

Szacowane koszty wynikają z potrzeby wcześniejszego określenia lub obliczenia kosztów produkcji, aby móc ustalić ceny sprzedaży. Są one określane przed dokonaniem rzeczywistej produkcji w oparciu o określone przyszłe warunki, które odnoszą się do ilości artykułów, które mają być wyprodukowane.

Wiarygodne szacunki kosztów są niezbędne dla wszystkich projektów. Bez kosztorysu niemożliwe byłoby przygotowanie biznesplanu, ustalenie szczegółowych budżetów, przewidywanie zapotrzebowania na zasoby lub kontrolowanie kosztów projektu.

W sytuacji konkurencyjnej, jeśli kosztorys firmy jest zbyt niski, może otrzymać zamówienie, ale grozi mu poniesienie straty finansowej. Z drugiej strony, jeśli szacunki kosztów są zbyt wysokie, prawdopodobnie nie jesteś konkurencyjny cenowo i stracisz zamówienie.

Indeks

• 1 Charakterystyka
  • 1.1 Szacowany system kosztów
• 2 cele
• 3 Przykłady
  • 3.1 Pierwszy przykład
  • 3.2 Drugi przykład
• 4 odniesienia

Funkcje

- Aby ustalić szacunkowy koszt, nie wykorzystuje się podstaw naukowych, stosuje się jedynie przybliżenia.

- Szacunki to wyrażenia oparte na doświadczeniach z przeszłości, ustalonych obliczeniach na podstawie wstępnych statystyk oraz pogłębionej wiedzy o firmie i branży, w szczególności..

- Nie wskazują, co to powinno kosztować, ale ile może kosztować produkt.

- Są one wykorzystywane przez firmy, które stosują system kosztów historycznych, dlatego opierają się na rzeczywistych kosztach z przeszłości.

- Są one używane jako przewodnik przy ustalaniu ceny i sporządzaniu ofert dla klientów.

- Otrzymywane są przed rozpoczęciem produkcji. Istotne jest uwzględnienie pewnej wielkości produkcji w celu ustalenia kosztu jednostkowego dla tej kwoty.

- Istniejące różnice przy porównywaniu szacowanych kosztów i rzeczywistych kosztów powinny zawsze dostosowywać się do rzeczywistych, uzgadniając dane rachunki.

Szacowany system kosztów

Oszacowanie całkowitego kosztu wymaga wprowadzenia informacji do zautomatyzowanego systemu, takiego jak system planowania zasobów produkcyjnych (MRP).

System wykorzystuje godziny pracy, godziny pracy maszyn, stawki godzinowe pracy i maszyn, stawki ogólne, trasy operacyjne i zestawienia materiałów do obliczenia szacowanego kosztu.

Trasy operacyjne to seria kroków niezbędnych do wytworzenia produktów, w tym obszarów roboczych i związanych z nimi godzin i stawek.

Listy materiałów to pozycje potrzebne do montażu lub produkcji produktów wyższego poziomu, a szacunki zakupionych produktów wynikają z uśrednienia rzeczywistych kosztów poprzednich zakupów. System kosztów tworzy szacunkowe koszty dzięki skumulowanym kosztom.

Cele

- Określenie kosztu jednostkowego produktów, aby pomóc z góry ustalić ich ceny sprzedaży i móc przygotować oferty cenowe dla klientów.

- Wycena księgowa produkcji w toku i gotowej.

- Określenie kosztu produkcji sprzedawanego towaru.

- Poznaj przedmioty, które mogą być sprzedawane po różnych cenach, w zależności od ich rentowności, ustalania maksymalnych i minimalnych cen sprzedaży, jeśli pozwalają na to podaż i popyt.

- Zdecyduj, czy zamierzasz kontynuować produkcję, czy też musisz kupić przedmiot, który jest produkowany, a także ocenić wykonalność kosztów produkcji nowego artykułu.

- Uwzględnij podaż i popyt rynku, a także odpowiednią konkurencję, biorąc pod uwagę aktualne ceny rynkowe i porównując je z obliczonymi szacunkami.

- Ponieważ jest uzyskiwany przed produkcją, prowadzi do przyjęcia prawidłowych standardów w zakresie funkcji produkcji, zakupu i dystrybucji.

- Ułatwienie posiadania bezpiecznych szacunków przy zmianie projektu produktu lub procesu produkcyjnego.

- Służy jako narzędzie do wewnętrznej i prewencyjnej kontroli.

- Pomóż w podejmowaniu decyzji zarządczych, aby planować i wizualizować trudności na horyzoncie.

Przykłady

Pierwszy przykład

Rentowność jest podatna na zagrożenia i zasługuje na ochronę dzięki dobrej ocenie kosztów. Zarządzanie niedocenianym projektem kosztów może być okropnym doświadczeniem; może generować demoralizację, ponieważ wszystkie dokonane prognozy kosztów posłużą jedynie do oceny wielkości bliskiej straty.

Celem powinno być zmniejszenie ilości nieznanych zmiennych lub zagrożeń, na ile to możliwe.

Bądź projektem, który został sprzedany za cenę 1.000.000 USD, biorąc pod uwagę szacunkowy całkowity koszt w wysokości 850.000 USD..

Załóżmy teraz, że projekt faktycznie kosztował 910 000 USD zamiast szacowanych 850 000 USD. Ta różnica kosztów w wysokości 60 000 USD stanowi błąd szacowania około 7%.

Niektórzy mogą pomyśleć, że jest to mały błąd, a kierownik projektu byłby zachwycony takim wynikiem. Błąd szacowania kosztów wynoszący 7% powoduje jednak znaczne zmniejszenie rentowności.

W tym przykładzie został on zmniejszony z 150 000 $ planowanych do zaledwie 90 000 $, przy redukcji nie o 7%, ale o 40%; oczekiwana rentowność została zmniejszona o prawie połowę. W ten sposób kierownictwo firmy i inne zainteresowane strony zobaczą ten wynik.

Drugi przykład

Podstawą do uwzględnienia szacowanych kosztów w rachunkowości firmy są następujące dane:

Obliczanie arkusza szacunkowego kosztu na jednostkę

- Surowiec: 200 USD.

- Praca bezpośrednia: 300 USD.

- Koszty produkcji: 150 USD.

Całkowite szacowane koszty produktu: 200 USD + 300 USD + 150 USD = 650 USD

Jest to rejestrowane w rozliczeniu okresu według ilości wytworzonej:

- Produkcja w toku 300 jednostek na podstawie szacunkowych kosztów: 650 x 300 = 195 000 USD.

- Zakończono produkcję 200 jednostek przy szacowanych kosztach: 650 x 200 = 130 000 USD.

- Koszt sprzedanych towarów po szacunkowych kosztach: 650 x 200 = 130 000 USD.

- Rejestracja elementów całkowitych faktycznych kosztów produktu: 850 USD.

- Koszt sprzedanych towarów po rzeczywistych poniesionych kosztach: 850 x 200 = 170 000 USD.

Konfrontuj koszt sprzedanych towarów (CMV) z szacowanymi kosztami w porównaniu z kosztami rzeczywistymi:

- Szacowane koszty CMV = 130 000 USD.

- Rzeczywiste koszty CMV = 170 000 USD.

Określenie różnic między rzeczywistym kosztem a szacunkiem, generujących korektę księgową: 170 000 USD - 130 000 USD = 40 000 USD.

Dostosuj w 200 USD (850 - 650 USD) arkusz szacunkowych kosztów na jednostkę dla następnego okresu.

Referencje

1. Steven Bragg (2017). Szacowany koszt. Narzędzia księgowe. Zaczerpnięte z: accountingtools.com.
2. Bob Turek (2017). Jak obliczyć całkowity szacowany koszt. Bizfluent Zrobiono z: bizfluent.com.
3. John Freedman (2018). Metody szacowania kosztów w rachunkowości. Small Business - Chron.com. Zrobiono z: smallbusiness.chron.com.
4. Zarządzanie księgowe (2018). Rozróżnienie między kosztem standardowym a szacowanym kosztem. Zrobiono z: accountlearning.blogspot.com.
5. Greves &: B. Schreiber (2018). Techniki kalkulacji kosztów w ESA. Europejska Agencja Kosmiczna. Zaczerpnięte z: esa.int.
6. Dennis Lock (2018). Szacowanie kosztów projektu. Rozdział 4 zarządzania projektami. Zrobiono z: gpmfirst.com.