ABC kosztuje kroki, aby go wdrożyć, znaczenie, zalety, przykład



The Koszty ABC lub koszty oparte na czynnościach są definiowane jako model księgowy do obliczania kosztów, który śledzi zużycie zasobów i który identyfikuje działania prowadzone przez przedsiębiorstwo, a następnie przypisuje koszty pośrednie do produktów końcowych..

Zasoby są przypisane do działalności firmy, a te działania są przypisane do wszystkich obiektów kosztów (usług lub produktów końcowych), w zależności od rzeczywistego zużycia każdego z nich. Te ostatnie wykorzystują determinanty kosztów do powiązania kosztów działań z produktami.

Ten model kalkulacji kosztów służy do obliczania cen docelowych, obliczania kosztów produktu, analizy rentowności linii produktów, analizy rentowności klientów i cen usług.

Jest również popularny, ponieważ organizacje mogą opracować znacznie lepsze podejście korporacyjne i strategię, jeśli koszty zostaną lepiej uchwycone..

Indeks

  • 1 Poprawa procesu kosztowego
  • 2 Model kosztów ABC
    • 2.1 Kontroler aktywności
    • 2.2 Poziomy aktywności
  • 3 kroki do wdrożenia
    • 3.1 Identyfikacja kosztów
    • 3.2 Obciążenie kosztów wtórnych
    • 3.3 Załaduj koszty pierwotne
    • 3.4 Sterowniki aktywności pomiaru
    • 3.5 Przypisz koszty dodatkowe do podstawowego
    • 3.6 Przypisywanie kosztów pierwotnych do obiektów kosztów
    • 3.7 Raporty formularzy
    • 3.8 Ustawa o informacji
  • 4 Znaczenie
    • 4.1 Koszty działań
    • 4.2 Rentowność klienta
    • 4.3 Koszty dystrybucji
    • 4.4 Złóż lub kup
    • 4.5 Marginesy
    • 4.6 Minimalna cena
  • 5 Zalety i wady
    • 5.1 Zalety
    • 5.2 Wady
  • 6 Przykład
    • 6.1 Ustanowienie działalności
    • 6.2 Przypisanie kosztów do zamówienia
  • 7 referencji

Poprawa procesu kosztowego

Koszty oparte na czynnościach usprawniają proces kosztowy na trzy sposoby. Po pierwsze, rozszerza liczbę grup kosztów, które można wykorzystać do zebrania całkowitych kosztów. Zamiast gromadzić wszystkie koszty w grupie przedsiębiorstw, koszty według działalności są łączone.

Po drugie, tworzy nowe podstawy przypisywania kosztów ogólnych do przedmiotów, dzięki czemu koszty są alokowane na podstawie działań generujących koszty, zamiast miar ilościowych, takich jak godziny pracy maszyn lub bezpośrednie koszty pracy..

Wreszcie ABC zmienia charakter kilku kosztów pośrednich, powodując, że koszty, które wcześniej uważano za pośrednie, takie jak amortyzacja lub inspekcja, można przypisać do niektórych działań.

ABC przenosi koszty ogólne produktów o dużej objętości na produkty o małej objętości, zwiększając tym samym koszt jednostkowy produktów o małej objętości.

Model kosztów ABC

Koszt ABC to model księgowy, który identyfikuje i alokuje koszty do ogólnych działań, przypisując te koszty do produktów.

Model kosztów ABC opiera się na działaniach, które są jakimkolwiek zdarzeniem, jednostką pracy lub zadaniem o określonym celu, takimi jak konfiguracja maszyn do produkcji, projektowanie produktów, dystrybucja gotowych produktów lub urządzeń operacyjnych.

System kosztów ABC rozpoznaje związek między kosztami, ogólną działalnością i produkowanymi produktami. Dzięki tej relacji koszty pośrednie przypisuje się produktom w sposób mniej arbitralny niż tradycyjne metody.

Jednak niektóre koszty są trudne do alokacji za pomocą tego modelu księgowania kosztów. Na przykład wynagrodzenia pracowników biurowych są czasami trudne do przypisania do produktu. Z tego powodu model ten znalazł swoją niszę w sektorze produkcyjnym.

Kontroler aktywności

Działania pochłaniają zasoby i są uważane za obiekty kosztów. W modelu ABC działanie można również uznać za dowolną transakcję lub zdarzenie, które jest sterownikiem aktywności.

Kontroler aktywności, znany również jako sterownik kosztów, jest używany jako podstawa alokacji.

Przykładami sterowników aktywności są: prośby o konserwację, zużycie energii, zamówienia zakupu lub kontrole jakości.

Poziomy aktywności

W przeciwieństwie do tradycyjnych systemów pomiaru kosztów, które zależą od zliczania wielkości produkcji, takich jak godziny pracy maszyn i / lub bezpośrednie godziny pracy, w celu przypisania kosztów pośrednich do produktów, system ABC klasyfikuje pięć ogólnych poziomów aktywności.

Poziomy te nie są powiązane z ilością wyprodukowanych jednostek. Obejmują one aktywność na poziomie partii, aktywność na poziomie jednostki, aktywność na poziomie klienta, działalność podtrzymującą działalność i aktywność na poziomie produktu.

Kroki do wdrożenia

Określ koszty

Pierwszym krokiem jest określenie kosztów, które chcesz przeznaczyć. Jest to najbardziej krytyczny krok w całym procesie, ponieważ dąży do uzyskania odpowiedniego zakresu projektu.

Na przykład, jeśli chcesz określić całkowity koszt kanału dystrybucji, zostaną zidentyfikowane koszty reklamy i przechowywania związane z tym kanałem, ignorując koszty badań, ponieważ są one związane z produktami, a nie z kanałami.

Załaduj koszty dodatkowe

Grupy tworzone są na poniesione koszty, które nie wspierają bezpośrednio produktów lub usług firmy, ale świadczą usługi na rzecz innych części firmy.

Zawartość tych dodatkowych grup kosztów obejmuje usługi komputerowe, wynagrodzenia administracyjne i inne podobne koszty.

Koszty te zostaną następnie przypisane do innych grup kosztów bezpośrednio związanych z produktami i usługami.

Załaduj koszty pierwotne

Grupy tworzone są w celu lepszego dostosowania kosztów do produkcji towarów lub usług.

Powszechne jest posiadanie określonych grup kosztów dla każdej linii produktów. Podobnie można rozważyć utworzenie grup kosztów dla każdego kanału dystrybucji lub dla każdego zakładu.

Koszty te mogą obejmować badania i rozwój, jakość, reklamę, zakup i dystrybucję.

Zmierz sterowniki aktywności

System kompilacji danych może być używany do gromadzenia informacji o sterownikach aktywności używanych do przypisywania kosztu drugorzędnych grup kosztów do głównych grup kosztów, a także do przypisywania kosztów podstawowych grup kosztów do obiektów kosztów.

Przypisz koszty dodatkowe do podstawowego

Sterowniki aktywności muszą być używane do dystrybucji kosztów drugorzędnych grup kosztów do głównych grup kosztów.

Przypisz koszty pierwotne do obiektów kosztów

Sterownik aktywności musi być użyty do przypisania zawartości każdej podstawowej grupy kosztów do obiektów kosztów. Dla każdej grupy kosztów będzie oddzielny kontroler aktywności.

Formułuj raporty

Wyniki systemu ABC zostaną przekształcone w raporty na potrzeby zarządzania.

Na przykład, jeśli system został pierwotnie zaprojektowany w taki sposób, aby zawierał informacje ogólne o regionie sprzedaży geograficznej, raportowane będą przychody uzyskane w każdym regionie, wszystkie koszty bezpośrednie oraz ogólne wydatki wynikające z systemu ABC..

Ustawa o informacji

Najczęstszą czynnością związaną z zarządzaniem raportem ABC jest zmniejszenie liczby sterowników aktywności używanych dla każdego obiektu kosztów. Powinno to zmniejszyć ilość wykorzystywanego narzutu.

Znaczenie

Koszty działań

ABC ma na celu śledzenie kosztów działań, dzięki czemu można sprawdzić, czy koszty działania są zgodne ze standardami branżowymi, ponieważ kierownictwo koncentruje się na obniżaniu kosztów.

Rentowność klienta

Chociaż większość kosztów ponoszonych przez klientów to po prostu koszty produktów, istnieje również część kosztów ogólnych, takich jak wysoki poziom obsługi klienta, obsługa zwrotów produktów i kooperacyjne umowy marketingowe..

System ABC może zamówić te dodatkowe koszty ogólne i określić, którzy klienci naprawdę generują rozsądny zysk.

Koszty dystrybucji

Typowa firma używa różnych kanałów dystrybucji do sprzedaży swoich produktów, takich jak sprzedawcy detaliczni, Internet, dystrybutorzy i katalogi pocztą.

Większość kosztów utrzymania kanału dystrybucji to przeciążenie, aby móc rozsądnie określić, które kanały dystrybucji mają nadmierne koszty, można zmienić sposób ich wykorzystania, a nawet wyeliminować nierentowne kanały.

Zrób lub kup

ABC zapewnia pełny wgląd w każdy koszt związany z produkcją produktu, dzięki czemu można dokładnie zobaczyć, jakie koszty zostaną wyeliminowane, jeśli przedmiot zostanie zlecony na zewnątrz, i porównać je z kosztami, które zostaną utrzymane..

Marginesy

Dzięki odpowiedniej alokacji kosztów ogólnych dla systemu ABC można określić marże różnych produktów, linii produktów i kompletnych spółek zależnych.

Jest to bardzo przydatne do określenia, gdzie umieścić zasoby firmy, aby uzyskać największe marże.

Cena minimalna

Cena produktu jest naprawdę oparta na cenie, jaką płaci rynek, ale musisz wiedzieć, jaki jest koszt produktu, aby uniknąć sprzedaży produktu, który traci pieniądze w każdej sprzedaży.

ABC bardzo dobrze określa, jakie ogólne koszty powinny być uwzględnione w tym minimalnym koszcie, w zależności od okoliczności, w jakich produkty są sprzedawane..

Zalety i wady

Zalety

Podstawową zaletą korzystania z systemu ABC jest dokładniejsze określenie, w jaki sposób koszty pośrednie są wykorzystywane w produkcie.

- Koszty ABC zapewniają dokładniejszy model kosztów produktu / usługi, co prowadzi do dokładniejszych decyzji cenowych.

- Zwiększ zrozumienie sterowników ogólnych i działań.

- Spraw, aby kosztowne i niewymagające wartości dodanej działania były bardziej widoczne, pozwalając menedżerom na ich zmniejszenie lub wyeliminowanie.

- Pozwala to na lepszą analizę rentowności produktu i klienta.

Podejmowanie decyzji

ABC wykorzystano do wspierania decyzji strategicznych, takich jak ustalanie cen, podwykonawstwo, identyfikacja i pomiary inicjatyw doskonalenia procesów.

Dzięki ABC firma może solidnie oszacować wszystkie składniki kosztów produktów, działań i usług oraz może pomóc w informacji w procesach decyzyjnych firmy, aby:

-Zidentyfikuj i wyeliminuj nierentowne produkty i usługi, obniżając ceny tych, które są zawyżone.

-Zidentyfikuj i wyeliminuj procesy produkcyjne, które są nieefektywne, przypisując koncepcje przetwarzania do produkcji tego samego produktu z lepszą wydajnością.

Wady

Naprawiono koszty jako zmienne

Kluczowym problemem z ABC jest to, że traktuje koszty stałe tak, jakby były zmiennymi. Z tego powodu przedstawia niedokładny obraz, który może prowadzić do błędnych decyzji.

Koszty śledzenia

Niektóre koszty ogólne są trudne do przydzielenia na produkty, takie jak wynagrodzenie prezesa zarządu.

Koszty te nazywane są „wsparciem biznesowym”. Nie są one przypisane do produktów, ponieważ nie ma metody na to.

Jednakże ta grupa nieprzypisanych kosztów ogólnych musi zostać pokryta przez wkład każdego z produktów.

Czas instalacji

System ABC jest bardzo trudny do zainstalowania. Z reguły jego realizacja trwa kilka lat, gdy firma próbuje zainstalować ją we wszystkich liniach produktów.

Z czasem trudno jest utrzymać wysoki poziom administracyjny i wsparcie budżetowe.

Niewykorzystany raport czasu

Gdy pracownicy są proszeni o raportowanie czasu poświęconego na różne działania, istnieje silna tendencja, aby kwoty zgłaszane były równe 100% ich czasu.

Jednak w każdy dzień roboczy jest mnóstwo wolnego czasu, takiego jak przerwy, spotkania, gry w Internecie itp. Pracownicy maskują te działania, przeznaczając więcej czasu na inne działania.

Te zawyżone liczby będą stanowiły błędną alokację kosztów w systemie ABC.

Przykład

Alex Erwin założył markę Interwood 10 lat temu. Chociaż ma 50 wykwalifikowanych stolarzy i 5 sprzedawców na swojej liście płac, sam był odpowiedzialny za księgowość.

Całkowita kwota przewidziana w budżecie na koszty ogólne produkcji drewna na rok wynosi 5 404 639 USD. Całkowity budżetowany czas pracy wynosi 20 000.

Alex stosował tradycyjną metodę kosztową przez 10 lat. Z góry określona stawka narzutu była oparta na całkowitej liczbie godzin pracy. Jednak zatrudnił doradcę, który zalecił stosowanie modelu kosztów ABC.

Klient Platinum niedawno złożył zamówienie na 150 sof w rodzaju 6 stanowisk. Oczekuje się, że zamówienie zostanie dostarczone w ciągu miesiąca. Platinum zostanie obciążone kosztami plus 25%.

Ponieważ korzyści wynikające z systemu kosztów opartych na aktywności przewyższają jego koszt wdrożenia, Alex usiadł z Aaronem Masonem, jego głównym inżynierem, aby zidentyfikować działania, które firma wykonuje w swoim dziale sof..

Ustanowienie działalności

Następnie obliczono roczny koszt (A) każdego działania, kontroler jego aktywności i jego wykorzystanie zidentyfikowano dla każdego działania (B) i obliczono standardową stawkę (C) dla każdego działania. Wyniki podsumowano poniżej:

Gdy zamówienie będzie gotowe do zapakowania, Aaron dostarczył raport o całkowitym poniesionym koszcie, wymieniając działania wykonane dla tego zamówienia, jak pokazano:

Ponieważ masz już wszystkie niezbędne dane, możesz obliczyć koszt zamówienia przy użyciu kosztów ABC.

Przypisanie kosztów do zamówienia

W koszcie ABC koszt bezpośrednich materiałów, koszt zakupionych komponentów i koszt robocizny są nadal takie same jak w tradycyjnym koszcie produktu.

Jednak przypisana wartość narzutu produkcji jest szacowana dokładniej.

W poniższym arkuszu oszacowano narzut produkcyjny, który należy przypisać do zamówienia Platinum:

-Materiały bezpośrednie: 25 000 USD

-Zakupione komponenty: 35 000 USD

-Koszt pracy: 15 600 USD

-Ogólne koszty produkcji: 82 121 USD

Dlatego całkowity koszt zamówienia według kosztu opartego na działaniach wynosi: 25 000 + 35 000 + 15 600 + 82 121 = 157 721 USD.

Zgodnie z tym dokładnym szacunkiem kosztu zamówienia, opartym na modelu ABC, faktura powinna zostać zwiększona do: (157 721 USD × 1,25) = 197 150 USD.

Referencje

  1. Wikipedia, darmowa encyklopedia (2019). Rachunek kosztów działań. Zrobiono z: en.wikipedia.org.
  2. Will Kenton (2019). Rachunek kosztów działań (ABC). Investopedia. Zrobiono z: investopedia.com.
  3. Steven Bragg (2019). Rachunek kosztów działań. Narzędzia księgowe. Zaczerpnięte z: accountingtools.com.
  4. Mój kurs księgowości (2019). Co to jest rachunek kosztów działań (ABC)? Zaczerpnięte z: myaccountingcourse.com.
  5. Rachel Blakely-Gray (2018). Rachunek kosztów działań dla małych firm. Oprogramowanie Patriot Zaczerpnięte z: patriotsoftware.com.
  6. CGMA (2013). Rachunek kosztów działań (ABC). Zrobiono z: cgma.org.
  7. Xplaind (2019). Rachunek kosztów działań. Zrobiono z: xplaind.com.