Charakterystyka rachunkowości rządowej, cele, znaczenie

The rachunkowość rządowa Jest to proces rejestracji, analizowania, klasyfikowania, syntetyzowania, komunikowania i interpretowania informacji finansowych na temat rządu jako całości. Odnosi się do dziedziny rachunkowości, która znajduje zastosowanie szczególnie w sektorze publicznym lub w rządzie.

Rachunkowość rządowa szczegółowo odzwierciedla transakcje i inne zdarzenia gospodarcze, które obejmują otrzymanie, wydatek, przeniesienie, użyteczność i zbycie aktywów i zobowiązań.

Cechy rządowego systemu księgowego (na przykład podstawy rachunkowości, charakter sprawozdań finansowych) muszą być dostosowane do potrzeb i możliwości użytkowników.

System księgowy może być bardzo dobry w porównaniu z międzynarodowymi standardami rachunkowości, ale może mieć ograniczoną wartość dla danego kraju, jeśli niewiele osób zna te standardy..

Rządowe jednostki księgowe rozciągają się na cały kraj, od stolicy do najbardziej odległych miejsc. Biorąc pod uwagę ten margines, zdolność jednostek rachunkowych i ich personelu będzie się znacznie różnić.

Indeks

• 1 Charakterystyka
  • 1.1 Komponenty
  • 1.2 Różnica w stosunku do rachunkowości sektora prywatnego
  • 1.3 Fundusze
• 2 cele
• 3 Znaczenie
  • 3.1 Rachunkowość działalności w celu świadczenia kont
  • 3.2 Podejmowanie decyzji
  • 3.3 Kontrola wydatków
• 4 odniesienia

Funkcje

W celu zapewnienia prawidłowego rozliczania wielu podmiotów rządowy system księgowy musi być:

- Stosunkowo jednolity.

- Dobrze udokumentowane.

- Prosty w nauce i obsłudze.

- Łatwe do konsolidacji.

Komponenty

Rządowy system księgowy ma zazwyczaj osiem głównych elementów:

- Dokumenty zawierające dowody transakcji.

- Konta bankowe, za pomocą których obsługiwane są płatności i kolekcje.

- Ewidencja księgowa (księga gotówkowa, księgi rachunkowe itp.).

- Procedury i kontrole.

- Środek do dodawania danych księgowych.

- Wewnętrzne raporty księgowe.

- Zewnętrzne raporty księgowe (sprawozdania finansowe).

- Ludzie, którzy pracują z systemem.

Różnica wobec rachunkowości sektora prywatnego

Cele federalnych, stanowych lub miejskich agencji rządowych w stosowaniu zasad rachunkowości różnią się od głównego celu komercyjnego sektora prywatnego, jakim jest uzyskanie zysków.

Budżety są jedną z najważniejszych uwag w rachunkowości rządowej, ponieważ agencje rządowe są fiskalnie odpowiedzialne wobec podatników i muszą wykazywać zgodność z wykorzystaniem zasobów przewidzianych w budżetach.

W sektorze prywatnym budżet jest narzędziem planowania finansowego, dlatego jego wypełnianie nie jest obowiązkowe.

Rządowy system księgowy ma podejście do pomiaru różniące się od księgowości sektora prywatnego.

Zamiast mierzyć przepływ zasobów gospodarczych, księgowość rządowa mierzy przepływ środków finansowych.

Zamiast ujmować przychód w momencie poniesienia i poniesionych wydatków, przychody ujmuje się, gdy dostępne są środki na uregulowanie zobowiązań w bieżącym okresie sprawozdawczym, a koszty ujmuje się, gdy wyczerpią się bieżące zasoby..

Fundusze

Fundusz jest podmiotem księgowym z zestawem rachunków, który służy do rejestrowania zasobów finansowych i zobowiązań, a także działalności operacyjnej. Jest to najczęstsza forma rachunkowości rządowej w większości krajów.

Dzieląc zasoby na wiele funduszy, rząd może dokładniej sprawdzić wykorzystanie zasobów. Minimalizuje to ryzyko nadmiernych wydatków lub wydatków w obszarach nieautoryzowanych przez budżet państwa.

Fundusze rządowe koncentrują się na bieżących zasobach finansowych. Oznacza to aktywa, które można zamienić na gotówkę i zobowiązania, które zostaną zapłacone tą gotówką.

Salda funduszy rządowych nie obejmują aktywów długoterminowych ani żadnych innych aktywów, które nie stają się środkami pieniężnymi w celu uregulowania zobowiązań krótkoterminowych.

Podobnie salda te nie będą zawierać żadnych zobowiązań długoterminowych, ponieważ wykorzystanie bieżących środków finansowych nie jest wymagane do ich likwidacji. Ta metoda pomiaru jest stosowana tylko w rachunkowości rządowej.

Cele

- Zapisuj transakcje finansowe dotyczące dochodów i wydatków związanych z organizacjami rządowymi.

- Prowadzić rządową działalność finansową w sposób terminowy, skuteczny i niezawodny (na przykład dokonywać płatności, regulować zobowiązania, zbierać kwoty należne, kupować i sprzedawać aktywa itp.) Pod warunkiem niezbędnych kontroli finansowych.

- Utrzymuj wszystkie zapisy księgowe i dokumentacyjne w sposób systematyczny i łatwo dostępny, jako dowody przeszłych transakcji i aktualnego stanu finansowego, aby móc dokładnie zidentyfikować i szczegółowo śledzić transakcje.

- Zapewniać okresowe i wiarygodne sprawozdania finansowe, zawierające informacje finansowe właściwie sklasyfikowane na temat funkcjonowania funduszu publicznego, jako podstawę do zarządzania i rozliczalności oraz do podejmowania decyzji.

- Utrzymuj odpowiednią dokumentację finansową dla kontroli budżetu, kontroli wewnętrznej i potrzeb audytorów.

- Zapewnij środki do efektywnego zarządzania aktywami rządowymi, zobowiązaniami, wydatkami i przychodami.

- Wykonywać wydatki zgodnie z odpowiednimi rządowymi przepisami i regulacjami.

- Unikaj nadmiernych wydatków przekraczających limit budżetowy zatwierdzony przez rząd.

- Ułatwienie oszacowania rocznego budżetu poprzez dostarczenie historycznych danych finansowych dotyczących dochodów i wydatków rządowych.

Znaczenie

Rachunkowość działań dla celów rozliczalności

Przedstawiciele rządu i wyznaczeni przez nich urzędnicy muszą odpowiadać przed społeczeństwem za przekazane uprawnienia i zadania.

Opinia publiczna, która nie ma innego wyjścia niż delegowanie, znajduje się w sytuacji znacznie odbiegającej od pozycji akcjonariuszy. Dlatego potrzebne są informacje finansowe, które muszą być dostarczane przez systemy księgowe, które mają zastosowanie i są dla nich istotne oraz ich cele.

Rachunkowość rządowa utrzymuje ścisłą kontrolę zasobów. Podziel działania na różne fundusze, aby wyjaśnić, w jaki sposób zasoby są kierowane do różnych programów.

To podejście księgowe jest stosowane przez wszystkie rodzaje jednostek rządowych, w tym podmioty federalne, stanowe, komunalne i specjalnego przeznaczenia.

Podejmowanie decyzji

Odpowiednie podmioty, w szczególności urzędnicy i przedstawiciele, potrzebują informacji finansowych rozliczonych, zorganizowanych i przedstawionych do celów podejmowania decyzji.

Cele te nie mają związku z wynikami dochodu netto, ale odnoszą się do świadczenia usług i wydajności.

Podatnik po prostu chce zapłacić jak najmniej podatku za podstawowe usługi, za które zgodnie z prawem pobiera się pieniądze.

Kontrola wydatków

Rachunkowość rządowa wymaga od kierownictwa wskazania kwoty, charakteru i celu planowanych wydatków. Wymaga to również niezbędnych podatków, aby je sfinansować.

Wymaga również od władzy wykonawczej żądania i uzyskania zgody ustawodawcy, a także zapewnienia opieki i przyznania wydatków zatwierdzonych przez ustawodawcę, wykazując taką zgodność.

Zgodnie z rządową księgowością ustawodawca może kierować i kontrolować zachowanie rządu.

Referencje

1. Grupa Banku Światowego (2018). Podstawy rachunkowości rządowej. Zrobiono z: worldbank.org.
2. Wikipedia, darmowa encyklopedia (2018). Rachunkowość rządowa. Zrobiono z: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Rachunkowość rządowa. Narzędzia księgowe. Zaczerpnięte z: accountingtools.com.
4. Thomson Gale (2007). Rachunkowość rządowa. Encyklopedia biznesu i finansów, wyd. Zaczerpnięte z: encyclopedia.com.
5. Amit Sharma (2017). Jakie są cele rachunkowości rządowej i jak realizuje te cele? Quora Zaczerpnięte z: quora.com.