Centralizacja w charakterystyce i typach administracji



The centralizacja w administracji jest procesem, w którym działania organizacji, zwłaszcza planowania i podejmowania decyzji, koncentrują się w jednym miejscu lub w małej określonej grupie. Cała moc w podejmowaniu ważnych decyzji jest utrzymywana w centrali lub w centrum organizacji.

Centralizacja administracji administracyjnej jest również wywoływana w procesie przenoszenia uprawnień administracyjnych z niższego poziomu na wyższy. Jest to po prostu proces przenoszenia się z pewnej liczby ośrodków lokalnych lub regionalnych do jednego centrum.

Termin centralizacja jest generalnie stosowany w administracji publicznej, ponieważ w tej sferze uprawnienia administracyjne są scentralizowane w określonym centrum; Ma to na celu zapewnienie skuteczności. Większość firm zajmuje się analizowaniem punktów związanych z centralizacją lub decentralizacją procesu decyzyjnego.

Kluczową kwestią w firmie jest to, czy organ powinien zarządzać wszystkim z centrum firmy (scentralizowane) lub czy powinien być delegowany innym osobom z dala od tego centrum (zdecentralizowane).

Indeks

  • 1 Charakterystyka
    • 1.1 Zalety centralizacji
    • 1.2 Wady centralizacji
  • 2 Centralizacja vs. decentralizacja
  • 3 typy
    • 3.1 Centralizacja departamentów
    • 3.2 Centralizacja wydajności
    • 3.3 Centralizacja jako aspekt zarządzania
  • 4 odniesienia

Funkcje

Centralizacja w administracji jest procesem, w którym koncentracja decyzji podejmowana jest w kilku rękach. Wszystkie decyzje i ważne działania na niższym poziomie podlegają zatwierdzeniu przez kierownictwo wyższego szczebla.

Struktura organizacyjna będzie nazywana scentralizowaną, jeśli decyzja podejmowana na niższych poziomach ma przekazywać ścisłe zestawienie zasad, procedur i zasad. W przypadku, gdy decyzje nie dają pożądanego rezultatu, odnoszą się do wyższego szczebla kierowniczego.

We wcześniejszych czasach polityka centralizacji w administracji była powszechnie stosowana we wszystkich organizacjach, aby zachować całą władzę w centralnym ośrodku.

Istnieje całkowita kontrola nad działaniami zarządzania na średnim lub niskim poziomie. Oprócz tego można również zaobserwować lepszą koordynację i osobiste przywództwo. Możesz także łatwo rozpowszechniać pracę wśród pracowników.

Zalety centralizacji

-Centralizacja jest wygodna, aby zapewnić dobrą koordynację różnych osób i jednostek.

-Prawdopodobnie najwyższe kierownictwo może być bardziej profesjonalne i doświadczone, co może prowadzić do skutecznego i wydajnego podejmowania decyzji.

-Jeśli chodzi o podejmowanie decyzji, kierownictwo wyższego szczebla ma dość szeroką percepcję, w zależności od sytuacji.

-Może pomóc uniknąć powielania wysiłków podejmowanych w różnych jednostkach w całej organizacji.

-Promowane jest silne i wydajne przywództwo.

Wady centralizacji

-Ze względu na koncentrację władzy i odpowiedzialności rola podległego pracownika w organizacji zmniejsza się, ponieważ wszystkie zamówienia pochodzą z centrali.

-Młodszy personel jest ograniczony do przestrzegania instrukcji starszych menedżerów i pracy zgodnie z nimi, ponieważ nie mogą brać czynnego udziału w podejmowaniu decyzji.

-Mishmash powstaje z powodu nadmiernego obciążenia pracą, co powoduje pochopne podejmowanie decyzji. Biurokracja to także kolejna wada centralizacji.

-Szybka decyzja jest możliwa, ale tylko na najwyższym poziomie, ponieważ decyzje podejmowane są wyłącznie przez najwyższe kierownictwo, nie jest możliwe podjęcie szybkiej decyzji, gdy kierownictwo wyższego szczebla nie jest dostępne lub nie ma nastroju. Powoduje to opóźnienia w pracy.

-W centralizacji podwładny jest zobowiązany tylko do wdrożenia tego, o co jest proszony. Podwładny nie przejmuje inicjatywy lub może to zrobić.

-Nie możesz zachować tajemnicy w scentralizowanej konfiguracji, ponieważ zamówienia i decyzje płyną z jednego miejsca i są przekazywane do wszystkich.

Centralizacja vs. decentralizacja

Wybór między tym, czy firma powinna być scentralizowana, czy zdecentralizowana, jest skomplikowany. Wiele dużych firm musi koniecznie mieć pewien stopień decentralizacji i pewien stopień centralizacji, gdy zaczynają działać z kilku różnych miejsc lub dodawane są nowe jednostki i rynki.

Ruch organizacji powinien zmierzać w kierunku zdecentralizowanej struktury, gdy wystąpią pewne warunki lub warunki, które są wyszczególnione poniżej:

-Jeśli organizacja jest bardzo duża, kiedy menedżerowie wyższego szczebla nie mają wiedzy ani dodatkowego czasu na rozwiązanie wszystkich problemów.

-Niektóre operacje są rozproszone geograficznie.

-Menedżerowie wyższego szczebla nie są w stanie przetrwać dzięki złożonej technologii.

-Niepewność rośnie w środowisku organizacyjnym.

Obecnie większość organizacji jest wyposażona w obie cechy, ponieważ absolutna centralizacja lub decentralizacja nie jest możliwa.

Nie można praktykować pełnej centralizacji w organizacji, ponieważ oznacza to, że każda z decyzji organizacji jest podejmowana przez kierownictwo wyższego szczebla.

Z drugiej strony pełna decentralizacja jest wskaźnikiem, że nie ma kontroli nad działaniami podwładnych. Następnie należy zachować równowagę między tymi dwoma podejściami.

Typy

Centralizacja w administracji może przyjąć jedną z następujących form:

Centralizacja departamentów

Odnosi się do koncentracji działań specjalistycznych, zwykle w dziale. Na przykład rekrutacja personelu dla całej organizacji jest prowadzona przez jeden dział. To samo może się zdarzyć w odniesieniu do konserwacji całego zakładu produkcyjnego.

Centralizacja wydajności

Wskazuje geograficzną koncentrację działań, takich jak firma, która ma wszystkie swoje działania w jednym miejscu.

Centralizacja jako aspekt menedżerski

Wskazuje to na tendencję do ograniczania delegacji do podejmowania decyzji. Kierownictwo wysokiego szczebla koncentruje się i rezerwuje całą moc podejmowania decyzji.

O wszystkim wykonaniu decyduje zarządzanie na wysokim poziomie z pomocą innych poziomów zarządzania.

Menedżerowie na niższych poziomach wykonują zadania kierowane i kontrolowane przez kierownictwo wyższego szczebla.

Na przykład w firmie ojciec i syn, którzy są właścicielami, decydują o wszystkich ważnych sprawach.

Pozostałe funkcje, takie jak produkcja, finanse, marketing i personel, są wykonywane przez szefów departamentów. Muszą działać zgodnie z instrukcjami i poleceniami tych dwóch osób. Dlatego w tym przypadku moc decyzji pozostaje w rękach ojca i syna.

Referencje

  1. Wikipedia, darmowa encyklopedia (2018). Centralizacja. Zrobiono z: en.wikipedia.org.
  2. Prachi Juneja (2018). Centralizacja i decentralizacja. Zrobiono z: managementstudyguide.com.
  3. Abdullahal Kafi (2011). Rodzaje centralizacji. Koncepcja biznesowa Zrobiono z: businessmean.blogspot.com.
  4. ZK Jadoon (2016). Centralizacja i decentralizacja | Zalety i wady. Uwagi do badań biznesowych. Zrobiono z: businessstudynotes.com.
  5. Surbhi (2015). Różnica między centralizacją a decentralizacją. Kluczowe różnice. Zrobiono z: keydifferences.com.