Odroczone opłaty w ich składzie i przykładach

The odroczone opłaty są to koszty długoterminowe wypłacane z góry, które są wykazywane jako aktywa w bilansie, dopóki nie zostaną wykorzystane lub skonsumowane. Następnie, po zakończeniu, odroczone obciążenie zostaje przeklasyfikowane jako odroczony koszt w bieżącym okresie sprawozdawczym.

W związku z tym odroczone obciążenie to wydatek, który jest wypłacany w okresie rozliczeniowym, ale dla którego składnik aktywów bazowych nie zostanie całkowicie skonsumowany, dopóki jeden lub więcej przyszłych okresów nie zostanie zakończonych. Często pochodzą z firmy, która dokonuje płatności za towary i usługi, które jeszcze nie otrzymały.

Jest to szczególnie powszechne, gdy firma nie ma ustalonego kredytu, a dostawcy są skłonni zaakceptować warunki zaliczek pieniężnych..

Jeśli firma nie rejestruje żadnego kosztu jako odroczonego rozliczenia, najprawdopodobniej korzysta z metody kasowej rachunkowości. Odroczone opłaty są wymagane w przypadku transakcji, które kwalifikują się jako takie, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości.

Indeks

• 1 Co to jest odroczona opłata??
• 2 Różnica z odroczonymi kosztami
  • 2.1 Ramy czasowe
  • 2.2 Występowanie
  • 2.3 Zarządzanie księgowością
• 3 Przykłady
  • 3.1 Przykład 1
  • 3.2 Przykład 2
  • 3.3 Inne przykłady
• 4 odniesienia

Co to jest odroczona opłata??

Istnieją dwa systemy księgowe: kasowy i memoriałowy. Rachunkowość gotówkowa, powszechnie stosowana przez małe firmy, rejestruje przychody i wydatki w momencie otrzymania lub dokonania płatności.

Naliczone rachunkowość rejestruje przychody i koszty w zakresie, w jakim zostały poniesione, niezależnie od tego, kiedy nastąpi wymiana gotówki.

Jeżeli w okresie, w którym dokonano płatności lub wymiany środków pieniężnych nie zostały poniesione żadne przychody lub koszty, rozlicza się je jako przychody przyszłych okresów lub rozliczenia międzyokresowe.

W każdym razie, odroczone opłaty powinny być wyszczególnione w programie wskazujący pozostałą dla każdego elementu. Jeśli odroczone koszty są amortyzowane w czasie, harmonogram należy wskazać kwotę okresu amortyzacji.

Personel księgowy wykorzystuje ten program do uzgodnienia salda na rachunku rozliczeń międzyokresowych na koniec każdego okresu obrachunkowego. Zapewni to, że wymagana amortyzacja została zakończona.

Jest to niezbędny dokument dla biegłych rewidentów, jeśli firma zamierza dokonać audytu swoich książek pod koniec roku podatkowego.

Różnica z odroczonymi kosztami

Firmy mają możliwość zapłacenia z góry, zanim wystąpią pewne koszty związane z prowadzeniem działalności. Tworzy to zapis księgowy w bilansie, znany jako odroczony koszt lub odroczony podatek. Istnieją pewne wyraźne różnice między tymi dwoma warunkami księgowymi.

Ramy czasowe

Jednym z kluczowych wyróżników jest czas. Aktywa i pasywa w bilansie zazwyczaj różnicują i dzielą swoje pozycje między bieżącym a długoterminowym.

Odroczone wydatki związane są z określonym przedziałem czasowym. Oznacza to, że przedpłacone transakcje muszą nastąpić w ciągu jednego roku. Na przykład transakcja wydatków na opłacony z góry czynsz trwa 12 miesięcy.

Z drugiej strony, odroczone opłaty mają dłuższe ramy czasowe transakcji. To przekracza jeden rok, podczas którego są one rozprowadzane za pomocą stopniowych opłat.

Całkowite zużycie odroczonej opłaty nastąpi po upływie kilku lat od pierwszego zakupu. Na przykład firma emitująca obligacje w celu pozyskania kapitału ponosi znaczne koszty w trakcie procesu emisji.

Stawki emisji długu można zaklasyfikować jako odroczone obciążenie. Firma będzie mogła w równym stopniu wyczerpać część kosztów w ciągu 20 lub 30 lat ważności obligacji.

Występowanie

Odroczone wydatki są rutynowo generowane domyślnie. Dlatego firma wymaga ciągłego konsumowania tych elementów wydatków, aby ułatwić różne funkcje i działania.

Na przykład składki na wynajem i ubezpieczenia występują regularnie. Wydatki te są niezwykle niezbędne do ułatwienia działalności gospodarczej.

Z drugiej strony, odroczone opłaty nie występują często, ponieważ są powiązane ze strategicznymi planami biznesowymi, które trwają przez długi okres, takimi jak opłaty zawodowe, które rzadko są ponoszone..

Zarządzanie księgowością

Odroczone wydatki są publikowane jako aktywa w księgach, a następnie zużywane w równych odstępach czasu, aż do wyczerpania.

W rozliczeniach międzyokresowych biernych kwota rozliczeń międzyokresowych kosztów jest rejestrowana jako kredyt na koncie rozliczeń międzyokresowych i klasyfikowana jako aktywa obrotowe. Wpis kredytowy jest księgowany do zobowiązań.

Miesięczne opłaty za odroczony koszt są rejestrowane jako obciążenie na rachunku pieniężnym i jako kredyt na koncie konkretnego dostawcy.

Odroczone opłaty są rozłożone na kilka okresów księgowych. W rachunkowości rachunkowej koszty rozliczeń międzyokresowych nie są księgowane co miesiąc, ale jako dane skumulowane za określony okres po poniesieniu kosztów.

Kwota odroczonego rozliczenia jest rejestrowana jako kredyt na rachunku rozliczeń międzyokresowych i klasyfikowana jako aktywa długoterminowe. Wpis kredytowy jest księgowany do zobowiązań.

Skumulowane opłaty z tytułu odroczonych opłat są rejestrowane jako obciążenie na rachunku pieniężnym i jako kredyt na rachunku określonego dostawcy.

Przykłady

Przykład 1

Korporacja mogłaby wydać 500 000 USD na opłaty księgowe, prawne i inne, aby wyemitować obligacje o wartości 40 000 000 USD. Zamiast pobierać 500 000 USD wydatków w roku, w którym wyemitowano obligacje, korporacja „odłoży” 500 000 USD na konto bilansowe, takie jak koszty emisji obligacji.

Jeśli obligacje dojdą do skutku w ciągu 25 lat, korporacja corocznie wyda 20 000 USD na wydatki związane z kosztami emisji obligacji (500 000 USD podzielone przez 25 lat).

Takie podejście księgowe ma lepszą pracę, dopasowując 500 000 USD do okresów, w których firma uzyska dochód z użytkowania 40 000 000 USD.

Przykład 2

Innym przykładem odroczonej opłaty jest składka ubezpieczeniowa w wysokości 12 000 USD, którą firma płaci 27 grudnia za ochronę ubezpieczeniową od 1 stycznia do 30 czerwca..

27 grudnia 12 000 USD zostaje odroczone na konto bilansowe, takie jak ubezpieczenie przedpłacone.

Począwszy od stycznia, wydany zostanie koszt 2000 USD miesięcznie. Ponownie, odroczenie było konieczne do osiągnięcia zasady korespondencji.

Inne przykłady

Odroczone opłaty mogą obejmować opłaty profesjonalne i koszty amortyzacji. Podobnie utrata wartości aktywów niematerialnych, takich jak prawa autorskie i badania i rozwój. Odroczone opłaty mogą być również reklamą i przedpłatami narzędzi.

Referencje

1. Will Kenton (2018). Odroczona opłata. Investopedia. Zrobiono z: investopedia.com.
2. Melissa Horton (2018). Jakie są różnice między odroczonymi wydatkami a przedpłaconymi wydatkami? Investopedia. Zrobiono z: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2018). Odroczony ładunek. Narzędzia księgowe. Zaczerpnięte z: accountingtools.com.
4. Paul Merchant (2017). Różnica między odroczonymi opłatami a wydatkami przedpłaconymi. Bizfluent Zrobiono z: bizfluent.com.
5. Harold Averkamp (2018). Jaka jest różnica między odroczonym wydatkiem a wydatkiem przedpłaconym? Trener rachunkowości. Zaczerpnięte z: accountingcoach.com.