Wpisy do dziennika dotyczące ich użycia, elementów i przykładów

The miejsca w dziennikach są to zapisy transakcji, które są częścią dziennika księgowego. Dlatego są one używane do rejestrowania transakcji biznesowych w księgach rachunkowych firmy.

Można je rejestrować w księdze głównej, ale czasami także w książce pomocniczej, która zostanie następnie podsumowana i przeniesiona do księgi głównej. Księga główna służy do tworzenia sprawozdań finansowych firmy. W rezultacie zapisy księgowe będą bezpośrednio zmieniać salda kont w księdze głównej.

W ręcznych lub automatycznych systemach księgowych transakcje biznesowe są najpierw rejestrowane w dzienniku. To stąd pochodzi termin wpisów do dziennika.

Są ważną częścią rachunkowości. Mogą składać się z kilku rekordów, z których każdy będzie debetowy lub kredytowy. Suma obciążeń musi być równa sumie kredytów, w przeciwnym razie zostanie powiedziane, że zapis księgowy jest „niezrównoważony”.

Pozycje dziennika mogą rejestrować unikalne przedmioty lub powtarzające się elementy, takie jak amortyzacja lub wykup obligacji.

Indeks

• 1 Po co są??
  • 1.1 Skomputeryzowane systemy księgowe
• 2 elementy
• 3 Jak napisać wpis do dziennika
• 4 Przykłady
  • 4.1 Fotel regulacyjny
  • 4.2 Siedzisko kompozytowe
  • 4.3 Fotel tylny
• 5 referencji

Po co są??

Wpisy do dziennika są pierwszym krokiem w cyklu księgowym i służą do rejestrowania wszystkich transakcji biznesowych w systemie księgowym.

Ponieważ zdarzenia handlowe mają miejsce w całym okresie rozliczeniowym, zapisy księgowe są rejestrowane w dzienniku ogólnym, aby pokazać, jak zdarzenie zmieniło równanie księgowe.

Na przykład, gdy firma wydaje gotówkę na zakup nowego pojazdu, rachunek gotówkowy jest zmniejszany lub kredytowany, a konto pojazdu jest zwiększane lub obciążane..

Logika wpisu do dziennika polega na rejestrowaniu każdej transakcji biznesowej w co najmniej dwóch miejscach, zwanej księgowaniem podwójnego zapisu.

Na przykład, gdy generowana jest sprzedaż gotówkowa, zwiększa to zarówno konto sprzedaży, jak i konto gotówkowe. Jeśli kupujesz produkty na kredyt, zwiększy to zarówno konto do zapłaty, jak i konto magazynowe.

Wpisy do dziennika i towarzysząca im dokumentacja muszą być składane przez kilka lat, przynajmniej do czasu, gdy nie będzie już konieczne badanie sprawozdań finansowych spółki.

Minimalny okres przechowywania wpisów do dziennika musi być uwzględniony w polityce archiwum korporacyjnego.

Skomputeryzowane systemy księgowe

Skomputeryzowane systemy księgowe automatycznie rejestrują większość transakcji biznesowych na kontach księgi głównej.

Robią to natychmiast po przygotowaniu faktur sprzedaży, wystawianiu czeków dla wierzycieli, przetwarzaniu wpływów klientów itp..

W związku z tym wpisy do dziennika nie będą widoczne dla większości transakcji biznesowych, takich jak faktury dla klientów lub dostawców. Wpisy do dziennika nie są używane do rejestrowania działań o dużej objętości.

W oprogramowaniu księgowym zapisy księgowe są zwykle wprowadzane przy użyciu oddzielnych modułów, takich jak zobowiązania, które mają własną księgę pomocniczą, pośrednio wpływając na księgę główną.

Jednak niektóre wpisy do dziennika będą musiały być przetwarzane w celu rejestrowania transferów między kontami bankowymi lub zapisami korekty księgowej.

Na przykład prawdopodobnie pod koniec każdego miesiąca musisz utworzyć zapis księgowy, aby zarejestrować amortyzację. Wpis ten będzie zawierał obciążenie z tytułu kosztów amortyzacji oraz kredyt w zakumulowanej amortyzacji.

Ponadto prawdopodobnie będzie zapis księgowy, aby gromadzić odsetki od kredytu bankowego. Wpis ten będzie zawierał obciążenie z tytułu odsetek i kredytu do zapłaty.

Elementy

Ręczny zapis księgowy zapisany w dzienniku ogólnym firmy będzie składał się z następujących elementów:

- Odpowiednia data.

- Kwoty i konta, które zostaną obciążone.

- Kwoty i konta, które zostaną przelane.

- Krótki opis lub uwaga.

- Odniesienie, takie jak numer kontrolny.

Te zarejestrowane kwoty, które pojawią się w dzienniku uporządkowanym według daty, zostaną zaksięgowane na kontach księgi głównej.

Wpisy do dziennika są zazwyczaj drukowane i przechowywane w folderze transakcji księgowych, wraz z towarzyszącymi im materiałami do tworzenia kopii zapasowych, które uzasadniają takie wpisy.

W związku z tym audytorzy zewnętrzni mogą uzyskać dostęp do tych informacji w ramach audytu sprawozdań finansowych spółki i powiązanych systemów na koniec roku.

Jak napisać wpis do dziennika

Szczegółowa struktura zapisu zapisu księgowego w rachunkowości jest wskazana w następujący sposób:

- Linia nagłówka, która może zawierać numer wpisu do dziennika i datę wpisu.

- Pierwsza kolumna zawiera numer konta i nazwę konta, na którym wpis jest zarejestrowany. To pole będzie miało spad, jeśli dotyczy konta, które jest zasilane.

- Druga kolumna zawiera kwotę, którą należy wprowadzić.

- Trzecia kolumna zawiera kwotę kredytu do zapłaty.

- Linia stopki może również zawierać krótki opis przyczyny siedzenia.

W ten sposób podstawowy format zapisu rekordu zapisu dziennika jest przedstawiony w następujący sposób:

Reguły strukturalne wpisu do dziennika są takie, że we wpisie musi być co najmniej dwa elementy w dwóch różnych wierszach, a łączna kwota wpisana w kolumnie debetowej musi być równa całkowitej kwocie wpisanej w kolumnie kredytowej..

Przykłady

Fotel regulacyjny

Zapis księgowy korekty jest używany na koniec miesiąca, aby móc modyfikować sprawozdania finansowe, a tym samym przestrzegać odpowiednich zasad rachunkowości, takich jak ogólnie przyjęte zasady rachunkowości lub międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej.

Na przykład, niezapłacone wynagrodzenia mogą być gromadzone pod koniec miesiąca, jeśli firma korzysta z zasady memoriałowej.

Siedzisko kompozytowe

Złożony zapis księgowy to taki, który zawiera więcej niż dwie linie siedzeń. Jest często używany do rejestrowania złożonych transakcji lub kilku transakcji jednocześnie.

Na przykład zapis księgowy do rejestrowania listy płac zawiera zwykle wiele wierszy, ponieważ obejmuje rejestrację licznych zobowiązań podatkowych i potrąceń z tytułu płac..

Odwróć siedzenie

Zwykle jest to fotel do regulacji, który jest odwracany na początku następnego okresu. Zwykle dzieje się tak, ponieważ wydatek powinien był się akumulować w poprzednim okresie, ale nie jest już potrzebny.

W związku z tym akumulacja wynagrodzeń w poprzednim okresie jest odwracana w następnym okresie, zastępując ją realnym kosztem wynagrodzeń.

Referencje

1. Wikipedia, darmowa encyklopedia (2018). Wpis do dziennika. Zrobiono z: en.wikipedia.org.
2. Harold Averkamp (2018). Co to jest wpis do dziennika? Trener rachunkowości. Zaczerpnięte z: accountingcoach.com.
3. Steven Bragg (2018). Definicja wpisu do dziennika. Narzędzia księgowe. Zaczerpnięte z: accountingtools.com.
4. Mój kurs księgowości (2018). Wpisy do dziennika. Zaczerpnięte z: myaccountingcourse.com.
5. Jan Irfanullah (2013). Wpisy do dziennika. Rachunkowość wyjaśniona. Zaczerpnięto z: accountingexplained.com.