Akt administracyjny, który uczestniczy, treści i przykłady



A akt administracyjny jest to dokument, w którym fakty pojawiły się u pracownika lub grupy pracowników na piśmie i jako dowód z dokumentów. Zwykle są to zapisy dotyczące nieregularnych sytuacji w pracy lub niezgodności z normami, które niosą sankcje.

Nieprawidłowości zarejestrowane w aktach administracyjnych muszą należeć do tych zawartych w obowiązujących przepisach prawa pracy; to znaczy muszą być odzwierciedlone w umowie o pracę, a także w federalnym prawie pracy i rozporządzeniu o pracy wewnętrznej.

Indeks

  • 1 Jaka jest wartość rejestrów administracyjnych?
  • 2 Kto jest uczestnikiem aktu administracyjnego?
  • 3 Jaka jest treść wymagana dla aktu administracyjnego?
  • 4 Przykłady
    • 4.1 Pierwszy przykład
    • 4.2 Drugi przykład
  • 5 referencji

Jaka jest wartość rejestrów administracyjnych?

Dokumentowanie odpowiednich incydentów związanych z pracą w rejestrach administracyjnych jest wysoce zalecaną praktyką, ponieważ można je stosować „a posteriori” na dwa sposoby:

- Aby udowodnić fakty przed komisjami pojednawczymi i arbitrażowymi w przypadku konfliktu pracy.

- Akredytowanie profilu starszych pracowników w przypadku zwolnienia, ponieważ profil ten jest wyceniony niezależnie od przyczyny ustalonej w celu rozwiązania umowy o pracę.

Kim są uczestnicy aktu administracyjnego?

Istotne jest określenie celu sporządzenia aktu administracyjnego, aby ustalić, kto musi być uczestnikiem, który musi wykazać i podpisać dokument.

Celami tymi mogą być:

- Wyszczególnij naruszenie obowiązku pracy.

- Wyszczególnij sankcje pracownicze.

- Szczegółowo odwołanie.

Zwykle uczestnicy są, logicznie rzecz biorąc, pracownikami i świadkami, ale także przedstawicielem firmy, która zwykle nazywa to spotkanie, które pochodzi z późniejszego aktu administracyjnego. Niezbędne jest szczegółowe udokumentowanie, kim byli asystenci, aby zagwarantować ważność aktu administracyjnego.

Jaka jest treść wymagana dla aktu administracyjnego?

Są to podstawowe dane, które działy zasobów ludzkich muszą rejestrować w rejestrach administracyjnych:

- Miejsce zamieszkania firmy lub miejsce, w którym odbywają się wydarzenia objęte aktem administracyjnym.

- Data i godzina.

- Uczestnicy lub uczestnicy.

- Wyjaśnienie przyczyny.

- Oświadczenia (pracownicy i świadkowie).

- Szczegół dokumentacji potwierdzającej oświadczenia świadków i innych świadków.

- Zamknięcie minut odzwierciedlające czas i podpis uczestników.

- W przypadku aktów administracyjnych dotyczących sankcji wobec pracowników, powinny one być przechowywane w aktach sankcjonowanego pracownika.

Przykłady

Pierwszy przykład

„W Mexico City, o 8:00, w dniu 8 grudnia 2017 r., W biurach działu Human Resources w Madnus S.A. znajduje się pod adresem Calle los Rosales # 10, Meksyk, D.F., spotkaj się z Pedro Pérezem, dyrektorem generalnym; María Romero, asystent administracyjny; Rosa Cali, kierownik działu kadr; i Sergio Arcade, sekretarz Związku Zawodowego, w celu zbadania wydarzeń, które miały miejsce 7 grudnia bieżącego roku o godzinie 10:00 w odniesieniu do pracownika Javiera Sáncheza, operatora.

Pani Maria Romero oświadcza, że: 7 grudnia pracownik Javier Sánchez pojawił się w siedzibie firmy godzinę później iw wyraźnym stanie upojenia, wypowiadając obelgi, których woli nie powtarzać przed obecnymi. Potem, po rzuceniu się na recepcję, Javier Sánchez stracił przytomność na podłodze.

Pan Javier Sánchez oświadcza, że: 7 grudnia przyjechał późno na swoją pracę, mimo że był niedysponowany, był zdeterminowany, aby wykonać swoją pracę, gdy znalazł się jeszcze gorzej, zaczął wymiotować i padł nieprzytomny na podłogę. Pan Sánchez nalega na zaprzeczenie, że był pijany lub że obrażał.

Po poinformowaniu uczestników o przyczynie spotkania i zniesieniu niniejszego aktu z następującą sankcją (szczegóły postępowania w sprawie sankcji zgodnie z wewnętrznymi przepisami pracowniczymi Spółki) dla Javiera Sáncheza i poprzednich oświadczeń, zostają one rozwiązane obecny akt administracyjny podpisany przez uczestników w nim zgodny ”.

Drugi przykład

„Będąc 11.45 godzin w 12 dniu miesiąca maja 2017 roku w Calle de la Colina nr 8, w siedzibie firmy Rocali S.A. w obecności JA Martíneza jako stróża / portera, M. Serrano jako szef HR i Marina Carmona jako sekretarz / administracja do przeprowadzenia zniesienia tego aktu administracyjnego z powodu wydarzeń, które miały miejsce 12 grudnia. Maj 2017 o godzinie 09:00 w siedzibie firmy Rocali SA w dziale HR Fakty składające się z:

Marina Carmona oświadcza, że ​​dziś, 12 maja 2017 r., Kiedy dotarła na teren firmy Rocali SA, została zatrzymana przy drzwiach wejściowych przez strażnika JA Martíneza, aby powiedzieć jej, że nie może przejść, ponieważ nie była już częścią firmy. siły roboczej firmy, do której Marina Carmona potwierdziła, że ​​nie ma wiadomości o takim rozwiązaniu umowy.

Po kilku chwilach mariny Marina Carmona była w stanie uzyskać dostęp do obiektów firmy Rocali, S.A., przybywając szybko i bardzo poruszona do biura M. Serrano, aby zażądać, co było powodem zwolnienia..

Nieco później uczestniczyli w nim szef działu kadr, M. Serrano, który twierdził, że nie ma wiedzy na temat zwolnienia, ale który przystąpił do weryfikacji..

Po zapoznaniu się z bazą danych M. Serrano wrócił do swojego biura, aby poinformować Marina Carmona, że ​​to błąd, ponieważ zwolniono innego pracownika o imieniu Marina Garcia. Poprosił o wylewne przeprosiny za niefortunny błąd i powiedział mu, że jeśli tego zażąda, złoży dokument administracyjny, aby nie miał problemów z późnym przyjazdem do pracy..

Teraźniejszość zostaje zniesiona na prośbę osób zaangażowanych.
Marina Carmona.
M. Serrano.
J. A. Martinez ”.

Referencje

  1. Emprende SME. Akty administracyjne. emprendepyme.net
  2. Konsultanci BBD Sall. (2015) Wartość dowodowa minut. bbdconsultores.wordpress.com
  3. Angelico Pineda (2016) Dlaczego akta administracyjne są ważne??. elempresario.mx
  4. Rune. (2017) Czy wiesz, jakie są rejestry administracyjne lub dotyczące pracy??. runahr.com
  5. Wikipedia. Akty administracyjne.